Kascontrole software online
Online kascontrole software voor kleine VvE's die het zelf doen. Je logt in via de browser, laadt het bankbestand van je bank en koppelt de transacties aan eigenaren en categorieën. De software rekent uit wie er betaald heeft en maakt het rapport voor de kascommissie. Geen boekhoudkennis, geen installatie, geen beheerkantoor.
Geen betaalgegevens nodig. €15 per maand per VvE, maandelijks opzegbaar.
Wat is kascontrole software?
Kascontrole software is een programma waarmee de kascommissie van een VvE de jaarlijkse kascontrole uitvoert zonder handwerk in Excel. Je importeert de banktransacties van het boekjaar, koppelt ze aan eigenaren en kostencategorieën, en de software rekent uit wie de VvE-bijdrage heeft betaald en waar het geld naartoe ging. Aan het eind download je een rapport voor de kascommissie en de ALV. Omdat het online werkt, hoeft er niets geïnstalleerd te worden en staat de administratie niet op de laptop van één bestuurslid.
Waarom online, en niet in Excel
De drie manieren waarop een kleine VvE de kascontrole doet, naast elkaar.
Excel
Gratis, maar het kost je een avond
- Transacties overtypen of plakken en zelf formules onderhouden
- Eén typefout en de saldo's kloppen niet meer
- Het bestand staat op de laptop van de penningmeester
- Bij een bestuurswissel begint iedereen opnieuw
Beheerkantoor
Uit handen, maar een vaste kostenpost
- Een tarief per appartement per maand, elk jaar opnieuw
- Je moet wachten op iemand anders voor cijfers
- De VvE houdt zelf minder zicht op de kas
- Vaak overkill voor een VvE van een paar appartementen
Online kascontrole software
Zelf doen, in een paar klikken
- Bankbestand inlezen, niets overtypen
- saldo's per eigenaar worden voor je uitgerekend
- PDF-rapport voor de kascommissie met één klik
- Het hele bestuur kan erbij, ook na een wissel
Wat je van kascontrole software mag verwachten
Genoeg om de kas netjes te controleren, en niets van de zware boekhoudsoftware die je niet nodig hebt.
Import uit elke Nederlandse bank
CSV van ING, Rabobank of Knab, of CAMT.053 en MT-940 van elke andere bank zoals ABN AMRO, SNS en Triodos. Je hele boekjaar staat er in één keer in.
Filteren en in één keer koppelen
Typ de naam van een eigenaar, vink al hun transacties aan en koppel ze in één handeling. Zo werk je de lijst leeg tot er niets meer openstaat.
Saldo per eigenaar
Beginsaldo, betaald en verwacht — per eigenaar. Een rood saldo betekent dat er nog een bijdrage openstaat. Achterstanden zie je meteen.
Rapport voor de kascommissie
Eén klik en je hebt een PDF per boekjaar: wie wat betaalde, waar het geld naartoe ging, en het saldo dat overblijft.
Boekjaar afsluiten
Na de controle sluit je de periode af. Transacties en saldo kunnen daarna niet meer wijzigen — precies wat de kascommissie wil zien.
Toegang voor het hele bestuur
Meerdere bestuursleden kunnen erbij. Wisselt de penningmeester, dan blijft de administratie gewoon staan.
Wat kost kascontrole software?
Bij VvE Gedoe betaal je één vaste prijs per VvE: €15 per maand tot 15 appartementen, daarboven €0,50 per extra appartement tot maximaal 25 appartementen (excl. btw). Niet per gebruiker, niet per module. Het hele bestuur kan erbij en de kascontrole zit erin — net als de ledenadministratie, de servicekosten, de documenten en het mededelingenbord.
Je probeert het 30 dagen gratis zonder betaalgegevens, en het abonnement is maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: een professioneel beheerkantoor rekent een tarief per appartement per maand, wat voor een kleine VvE al snel honderden euro's per jaar meer is.
Veelgestelde vragen over kascontrole software
- Kan een kascommissie de kascontrole zelf online doen?
- Ja. Met online kascontrole software heb je geen beheerkantoor en geen boekhouder nodig. Je logt in via de browser, uploadt het bankbestand, filtert op de naam van een eigenaar, vinkt alle transacties aan en koppelt ze in één keer. Geen grootboekrekeningen, geen debet en credit — iedereen in het bestuur kan het.
- Werkt het met mijn bank?
- Ja, met vrijwel elke Nederlandse bank. Voor ING, Rabobank en Knab gebruik je het CSV-bestand dat je daar downloadt. Bij een andere bank, zoals ABN AMRO, SNS of Triodos, kies je een CAMT.053- of MT-940-bestand; die standaardformaten biedt elke bank aan.
- Is kascontrole in Excel niet genoeg?
- Het kan, maar het kost een avond en er sluipen makkelijk fouten in. In Excel onderhoud je zelf de formules om per eigenaar te zien wie er betaald heeft. Kascontrole software leest het bankbestand rechtstreeks in, rekent de saldo's uit en maakt het rapport voor je. Bovendien staat het bestand niet meer op de laptop van de vorige penningmeester.
- Moet ik iets installeren?
- Nee. Het draait volledig online in je browser, op je laptop en op je telefoon. Er is niets te installeren en niets bij te werken.
- Wat levert het op voor de kascommissie?
- Een PDF-rapport per boekjaar met het beginsaldo, per eigenaar wat er betaald en verwacht is, en de uitgaven per categorie. Elke euro is te herleiden naar een banktransactie. Daarna sluit je het boekjaar af, zodat de cijfers vaststaan.
Doe de kascontrole dit jaar zelf
Zet je VvE op VvE Gedoe en controleer de kas in een paar klikken. 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig.