Kascontrole voor je VvE zonder gedoe
Eén keer per jaar de kas controleren, zonder dat je de hele avond in Excel zit. Laad je banktransacties, filter op naam, vink alle transacties van een eigenaar in één keer aan en koppel ze. Zo werk je de lijst leeg — een net rapport voor de kascommissie erbij, klaar.
Geen grootboekrekeningen, geen ingewikkelde regels. Iedereen kan dit.
Geen grootboekrekeningen, geen ingewikkelde regels
Je hoeft niets van boekhouden te weten. Je laadt je transacties, filtert op de naam van een eigenaar, selecteert al hun transacties en koppelt ze in één keer. Dat herhaal je tot de lijst leeg is. Geen grootboek, geen debet en credit, geen regels die je uit je hoofd moet kennen. Precies daarom kan iedereen in het bestuur de kascontrole doen.
De kascontrole in vier stappen
Van bankbestand naar een controleerbaar overzicht, zonder ingewikkeld gedoe.
Banktransacties importeren
Bij je bank download je een bestand met de transacties van het boekjaar en dat upload je. Voor ING, Rabobank en Knab gebruik je gewoon het CSV-bestand dat je daar downloadt; bij een andere bank kies je CAMT.053 of MT-940. Alle af- en bijschrijvingen staan er in één keer in — niets overtypen.
Filter op naam, selecteer alles en koppel
Typ de naam van een eigenaar — bijvoorbeeld "Rita" — en de lijst toont meteen alleen háár transacties. Vink ze in één keer allemaal aan en koppel ze aan Rita. Terugkerende kosten pak je precies zo aan: filter op de naam of het IBAN van bijvoorbeeld de verzekeraar, selecteer alle afschrijvingen en koppel ze aan de categorie "Verzekering". Zo werk je de lijst leeg tot er niets meer openstaat.
Controleer of iedereen heeft betaald
Per eigenaar zie je het beginsaldo, wat er betaald is en wat er verwacht werd. Een groen saldo betekent: bij. Een rood saldo betekent: er staat nog een bijdrage open.
Rapport voor de kascommissie
Maak met één klik een overzicht per boekjaar en download het als PDF. De kascommissie ziet precies wie wat betaalde en waar het geld naartoe ging. Sluit daarna de periode af, zodat er niets meer verandert.
Alles wat je voor de controle nodig hebt
Genoeg om de kas netjes te controleren, en niets van de zware boekhoudsoftware die je niet nodig hebt.
Banktransacties importeren
Upload een CSV-bestand van ING, Rabobank of Knab, of een CAMT.053- of MT-940-bestand van elke andere bank. Je hele boekjaar staat er in één keer in.
Filteren en in één keer koppelen
Filter op de naam of het IBAN, vink alle bijbehorende transacties aan en koppel ze in één keer aan een eigenaar of categorie. Zo is elke euro in de kas te herleiden.
Wie heeft betaald
Per eigenaar het saldo: betaald, verwacht en wat er nog openstaat. Achterstanden zie je meteen.
Uitgaven per categorie
Maak eigen categorieën zoals "Verzekering" of "Bankkosten" en zie in één oogopslag waar het geld naartoe ging.
Rapport als PDF
Een net overzicht per boekjaar dat je downloadt en aan de kascommissie of de ALV geeft.
Boekjaar afsluiten
Sluit een gecontroleerde periode af, zodat transacties en saldo niet meer kunnen wijzigen. Vastgelegd is vastgelegd.
Veelgestelde vragen over de kascontrole
- Wat is een kascontrole bij een VvE?
- Bij de kascontrole kijkt de kascommissie of de penningmeester het geld van de VvE goed heeft beheerd: klopt het banksaldo, hebben alle eigenaren hun bijdrage betaald en zijn de uitgaven terecht? Meestal één keer per jaar, voordat de jaarrekening op de ALV wordt goedgekeurd.
- Heb ik verstand van boekhouden nodig?
- Nee. Je laadt je banktransacties, filtert op de naam van een eigenaar, selecteert al hun transacties en koppelt ze in één keer. Dat herhaal je tot de lijst leeg is. Geen grootboekrekeningen, geen ingewikkelde regels.
- Werkt het met mijn bank?
- Ja, met vrijwel elke Nederlandse bank. Voor ING, Rabobank en Knab gebruik je gewoon het CSV-bestand dat je daar downloadt. Heb je een andere bank of weet je niet welk bestand je moet kiezen? Neem dan een CAMT.053- of MT-940-bestand; die twee standaardformaten biedt elke bank aan, zoals ABN AMRO, SNS en Triodos.
- Kan de kascommissie het rapport controleren?
- Ja. Je maakt met één klik een overzicht per boekjaar met het beginsaldo, wat elke eigenaar heeft betaald en verwacht, en de uitgaven per categorie. Dat download je als PDF en geef je aan de kascommissie.
Klaar voor een kascontrole zonder gedoe?
Zet je VvE op VvE Gedoe en doe de kas dit jaar in een paar klikken.