VvE-boekhouding zonder gedoe
Geen ingewikkeld boekhoudpakket met grootboeken en dubbele boekingen. Gewoon een simpele administratie: maak een boekjaar aan, importeer je banktransacties en koppel ze met een paar klikken aan de eigenaren.
Geen boekhoudkennis nodig. Zo simpel dat iedereen in het bestuur het snapt.
Nadrukkelijk géén boekhoudpakket
Geen grootboek, geen debet en credit, geen dubbele boekhouding. Dat heeft een kleine VvE helemaal niet nodig. Dit is een uitgeklede versie die precies doet wat een zelfbeherende VvE nodig heeft: bijhouden wie wat betaalde en waar het geld naartoe ging. En juist daarom kan iedereen ermee werken.
Zo houd je de boekhouding bij
Van een leeg boekjaar naar een compleet overzicht, stap voor stap.
Maak een boekjaar aan
Een boekjaar is de periode waarover je de administratie bijhoudt — meestal een kalenderjaar, van 1 januari tot en met 31 december. Je geeft de begin- en einddatum op en het boekjaar staat klaar om te vullen.
Importeer je banktransacties
Bij je bank kun je je transacties als bestand downloaden. Weet je niet welk type je nodig hebt? Voor ING, Rabobank en Knab kies je gewoon het CSV-bestand dat je daar downloadt. Bij een andere bank — ABN AMRO, SNS, Triodos — kies je CAMT.053 of MT-940, twee standaardformaten die elke Nederlandse bank aanbiedt. Je uploadt het bestand en alle af- en bijschrijvingen staan er in één keer in. Niets overtypen.
Typ een naam en koppel in één keer
Je ziet alle transacties van de periode in een lijst. Begin te typen — bijvoorbeeld "Rita" — en de lijst filtert meteen mee: alleen de transacties van tante Rita blijven staan. Zet er een vinkje voor en koppel ze in één keer aan Rita. Zo werk je de lijst leeg tot er niets meer openstaat.
Categoriseer de uitgaven
Betalingen die geen bijdrage zijn, koppel je aan een categorie. Maak zelf categorieën als "Verzekering", "Bankkosten" of "Onderhoud" en vink alle bijbehorende transacties aan. Zo zie je later precies waar het geld naartoe ging.
Sluit het boekjaar af en download het rapport
Elke keer zie je de tabel met per eigenaar het saldo en de stand van de kas. Klopt alles, dan sluit je het boekjaar af zodat er niets meer verandert, en download je het rapport als PDF — voor de ALV of de kascommissie.
Alles voor een kloppende administratie
Genoeg om de boekhouding netjes bij te houden, en niets van de zware software die je niet nodig hebt.
Boekjaar per periode
Houd de administratie per boekjaar bij, met een eigen begin- en einddatum. Vorige jaren blijven gewoon bewaard om terug te kijken.
Banktransacties importeren
Upload een CSV-bestand van ING, Rabobank of Knab, of een CAMT.053- of MT-940-bestand van elke andere bank. Je hele boekjaar staat er in één keer in.
Typen en filteren
Begin te typen en de lijst filtert automatisch mee. Zo heb je in één oogopslag alle transacties van één eigenaar bij elkaar.
Aanvinken en koppelen
Zet een vinkje voor meerdere transacties en koppel ze in één keer aan een eigenaar of categorie. Zo werk je de lijst snel leeg.
Beginsaldo per eigenaar
Betaalde iemand vorig jaar te veel of vooruit, of staat er nog een bedrag open? Zet het als beginsaldo, zodat het boekjaar met de juiste stand begint.
Maand, kwartaal of in één keer
Betaalt iemand niet per maand maar per kwartaal of het hele jaar in één keer? Geen probleem. VvE Gedoe telt op wat er binnenkwam en het saldo klopt gewoon.
Categorieën voor uitgaven
Maak eigen categorieën zoals "Verzekering" of "Bankkosten" en zie per categorie waar het geld naartoe ging.
Saldo en kasstand
Bij elke wijziging zie je de tabel met per eigenaar het saldo — betaald, verwacht en het verschil — en de actuele stand van de kas.
Boekjaar afsluiten
Klopt alles? Sluit het boekjaar af, zodat transacties en saldo niet meer kunnen wijzigen. Vastgelegd is vastgelegd.
Rapport als PDF
Download per boekjaar een net overzicht met de saldo van de eigenaren en de uitgaven per categorie, klaar voor de ALV of de kascommissie.
Veelgestelde vragen over de boekhouding
- Is VvE Gedoe een boekhoudpakket?
- Nee, bewust niet. Het is een sterk vereenvoudigde boekhouding voor kleine VvE's: geen grootboek, geen dubbele boekhouding, geen debet en credit. Je importeert je banktransacties, koppelt ze aan eigenaren en categorieën en ziet de saldo. Zo simpel dat iedereen in het bestuur het snapt, ook zonder boekhoudkennis.
- Wat is een boekjaar?
- Een boekjaar is de periode waarover je de administratie bijhoudt, meestal een kalenderjaar van 1 januari tot en met 31 december. Je maakt een boekjaar aan, importeert de banktransacties van die periode en koppelt ze. Aan het eind sluit je het boekjaar af.
- Hoe koppel ik een transactie aan een eigenaar?
- Je begint gewoon te typen, bijvoorbeeld de naam van een eigenaar zoals Rita. De lijst filtert meteen mee en toont alleen de transacties van tante Rita. Je zet er een vinkje voor en koppelt ze in één keer aan Rita. Zo werk je de lijst stap voor stap leeg.
- Werkt het ook als iemand per kwartaal betaalt?
- Ja. Of iemand nu per maand, per kwartaal of in één keer voor het hele jaar betaalt, VvE Gedoe telt gewoon op wat er binnenkwam en zet dat naast wat er verwacht werd. Het saldo klopt altijd, ongeacht het ritme van betalen.
- Kan ik een openstaand of vooruitbetaald bedrag van vorig jaar meenemen?
- Ja, met een beginsaldo per eigenaar. Betaalde iemand vorig jaar te veel of vooruit, dan zet je dat als positief beginsaldo. Staat er nog een bedrag open, dan zet je dat als negatief beginsaldo. Zo begint elk boekjaar met de juiste stand.
- Werkt het met mijn bank?
- Ja, met elke Nederlandse bank. Voor ING, Rabobank en Knab gebruik je gewoon het CSV-bestand dat je daar downloadt. Heb je een andere bank of weet je niet welk bestand je moet kiezen? Neem dan een CAMT.053- of MT-940-bestand; die twee standaardformaten biedt elke bank aan, zoals ABN AMRO, SNS en Triodos.
Een boekhouding die je wél begrijpt
Zet je VvE op VvE Gedoe en houd de administratie bij zonder gedoe.