Alle functies voor je VvE, zonder gedoe
Van je woningen ophalen tot het boekjaar afsluiten — VvE Gedoe helpt je in elke stap. Precies wat een klein zelfbestuur nodig heeft, in gewone taal, zonder cursus of handleiding.
Geen cursus nodig. Geen handleiding. Gewoon starten.
Zo werkt VvE Gedoe
Van een lege VvE naar een kloppende administratie, in een paar stappen die iedereen kan volgen.
Zet je complex op met een postcode
Vul de postcode in met het eerste en laatste huisnummer. VvE Gedoe zoekt zelf alle adressen op via de Nederland Postcode API en maakt de woningen voor je aan. Jij vinkt alleen aan welke bij je VvE horen — geen adres met de hand overtypen.
Voeg de eigenaren toe en koppel ze aan hun woning
Plak de namen in één keer vanuit Excel of Google Sheets, of voeg ze een voor een toe. Daarna kies je per woning wie de eigenaar is. Eigenaren uitnodigen is optioneel: wil je dat alleen het bestuur en eventueel een beheerder erbij kunnen, dan sla je die stap gewoon over.
Regel de servicekosten
Maak een verdeelsleutel met een maandbedrag en hang de woningen eraan. Iedereen ziet precies wat hij betaalt, ook als een bovenwoning meer betaalt dan een benedenwoning.
Houd de boekhouding bij en sluit het jaar af
Importeer je banktransacties, koppel ze met een paar klikken aan de eigenaren en zie per persoon het saldo. Aan het eind van het jaar sluit je het boekjaar af met een PDF-rapport voor de kascommissie.
Alle functies op een rij
Zes onderdelen, samen alles wat een klein VvE-bestuur nodig heeft. Klik door voor de details.
Woningen & eigenaren
Je ledenadministratie op één plek: wie woont waar, nu en vroeger.
- Woningen ophalen met een postcode
- Eigenaren in één keer plakken vanuit Excel
- Eigenaarshistorie per woning
Servicekosten & verdeelsleutels
Iedereen betaalt het bedrag dat bij zijn woning hoort.
- Verdeelsleutels met een maandbedrag
- Verhogingen met een ingangsdatum
- De basis voor wie wat moet betalen
Boekhouding
Een simpele administratie, nadrukkelijk geen boekhoudpakket.
- Banktransacties importeren van elke bank
- Naam typen, aanvinken en koppelen
- Het hele jaar zien wie heeft betaald
Kascontrole
De jaarlijkse controle in een avond, zonder boekhoudkennis.
- Uitgaven per categorie
- PDF-rapport voor de kascommissie
- Boekjaar afsluiten, zodat niets meer verandert
Mededelingen
Nieuws voor de hele VvE, rustiger dan de appgroep.
- Belangrijke berichten bovenaan pinnen
- Reacties en vragen van eigenaren
- Oude berichten archiveren
Documenten
Het archief van de VvE, ook na een bestuurswissel.
- Eigen mappen, zoals "Notulen" of "Polissen"
- Splitsingsakte en reglement altijd bij de hand
- Blijft bij de VvE als het bestuur wisselt
En verder
Kleine dingen die het bestuur werk en zoeken besparen.
Schades, klachten & onderhoud
Leg een lekkage of kapotte lamp vast als melding, met foto's, een status en reacties van het bestuur. Koppel hem aan de woning, de eigenaar en de aannemer die het oppakt. Zo werkt het.
Relaties & leveranciers
De aannemer, de schoonmaker, de liftmonteur, de verzekeraar en de storingsdienst, met contactpersoon, telefoonnummer en notities. Je bepaalt zelf of de eigenaren de lijst mogen zien.
Eigenaren uitnodigen
Nodig eigenaren per e-mail uit met een veilige link. Zij zien de woningen, de servicekosten, de mededelingen en de documenten; de boekhouding blijft bij het bestuur. Liever niet? Dan werkt alles gewoon zonder.
Meldingen zonder spam
Nieuwe mededelingen en reacties zie je meteen in de app. De e-mails bundelen we — reacties dagelijks, mededelingen wekelijks — en je stelt per soort zelf in wat je wilt ontvangen.
AI-assistent (optioneel)
Stel vragen over je boekhouding, zoals wie er nog achterloopt met betalen of wat er dit jaar aan onderhoud is uitgegeven. Laat ook eigenaren, woningen of meldingen toevoegen, pas na jouw bevestiging. Staat standaard uit. Zo werkt het.
Bekijk de AI-assistent
In deze video zoekt de assistent antwoorden op over de boekhouding van een voorbeeld-VvE en voert hij een paar wijzigingen voor je uit.
Meerdere beheerders en meerdere VvE's
Een VvE-bestuur bestaat vaak uit twee of drie mensen, en soms zit je in meer dan één bestuur of help je een paar kleine VvE's. Iedereen krijgt zijn eigen toegang, en al je VvE's staan onder één account.
Meerdere beheerders
Geef elk bestuurslid zijn eigen toegang — geen gedeelde wachtwoorden die in een WhatsApp-groep rondzwerven. Zo verdeel je het werk.
Al je VvE's onder één account
Zit je in meerdere besturen of help je een paar kleine VvE's? Voeg ze allemaal toe aan één account, zonder steeds uit en weer in te loggen.
Wissel met één klik
Met de VvE-switcher bovenin spring je van de ene naar de andere VvE. Niets loopt door elkaar.
Dezelfde prijs per VvE
Geen aparte beheerderslicentie: elke VvE heeft gewoon de vaste prijs per VvE.
Wat VvE Gedoe bewust niet doet
Juist door weg te laten wat een klein zelfbestuur niet nodig heeft, blijft alles overzichtelijk genoeg dat iedereen in het bestuur ermee overweg kan — ook zonder boekhoudkennis of technische kennis. Dit zit er bewust niet in:
- Geen automatische incasso. Eigenaren maken de bijdrage zelf over; jij ziet met de bankimport wie heeft betaald.
- Geen digitaal stemmen. De vergadering houd je zoals je gewend bent.
- Geen module om een MJOP op te stellen. Het meerjarenonderhoudsplan bewaar je wel bij de documenten.
- Niet voor grote VvE's. VvE Gedoe is gemaakt voor VvE's tot 25 appartementen.
Klaar om je VvE op te zetten, zonder gedoe?
Geen cursus nodig. Geen handleiding. Gewoon starten.