Alles voor je VvE, zonder gedoe
Van je woningen ophalen tot het boekjaar afsluiten — VvE Gedoe helpt je in elke stap. Precies wat een klein zelfbestuur nodig heeft, in gewone taal, zonder cursus of handleiding.
Geen cursus nodig. Geen handleiding. Gewoon starten.
Zo werkt VvE Gedoe
Van een lege VvE naar een kloppende administratie, in een paar stappen die iedereen kan volgen.
Zet je complex op met een postcode
Vul de postcode in met het eerste en laatste huisnummer. VvE Gedoe zoekt zelf alle adressen op en maakt de woningen voor je aan. Jij vinkt alleen aan welke bij je VvE horen — geen adres met de hand overtypen.
Koppel de eigenaren en nodig ze uit
Voeg de eigenaren toe en kies per woning wie er woont. Nodig ze daarna per e-mail uit met een veilige link, zodat ze hun eigen woning en de mededelingen kunnen bekijken — zonder dat je wachtwoorden hoeft te delen.
Regel de servicekosten
Maak een verdeelsleutel met een maandbedrag en hang de woningen eraan. Iedereen ziet precies wat hij betaalt, ook als een bovenwoning meer betaalt dan een benedenwoning.
Houd de boekhouding bij en sluit het jaar af
Importeer je banktransacties, koppel ze met een paar klikken aan de eigenaren en zie per persoon het saldo. Aan het eind van het jaar sluit je het boekjaar af met een PDF-rapport voor de kascommissie.
Woningen & eigenaren
Je hele ledenadministratie op één plek — nu en vroeger. Geen los Excel-lijstje meer dat niemand kan terugvinden.
Woningen ophalen met een postcode
Vul de postcode in met het eerste en laatste huisnummer en VvE Gedoe zoekt zelf alle adressen op. Aanvinken en klaar, geen adres met de hand overtypen.
Eigenaren koppelen aan hun woning
Kies per woning wie de eigenaar is, in één overzicht en in één keer opgeslagen. Verhuist er later iemand? Dan werk je alleen die ene woning bij.
Eigenaarshistorie per woning
Bij elke woning zie je wie er nu woont, wie er vroeger woonde en wie er straks komt. De oude gegevens blijven bewaard — handig bij een verkoop of die ene lekkage van jaren terug.
Woningen beheren
Leg al je appartementen vast met adres en toevoeging. Koppel per woning de eigenaren, zodat je in één oogopslag ziet wie waar zit.
Servicekosten & verdeelsleutels
Niet iedereen betaalt evenveel, en dat hoeft ook niet. Iedereen ziet precies wat hij betaalt.
Verdeelsleutels met een maandbedrag
Maak een verdeelsleutel — bijvoorbeeld "Bovenwoning" en "Benedenwoning" — met een maandbedrag en hang daar de woningen aan. Iedereen ziet precies wat hij betaalt.
Bedragen met ingangsdatum
Gaat het maandbedrag omhoog? Dan leg je de verhoging met ingangsdatum vast. De oude bedragen blijven bewaard, zodat de historie altijd klopt.
Boekhouding & kascontrole
Geen ingewikkeld boekhoudpakket, maar een simpele administratie die iedereen in het bestuur snapt.
Boekhouding per boekjaar
Maak een boekjaar aan, importeer je banktransacties en koppel ze met een paar klikken aan de eigenaren. De saldo's rekenen we voor je uit. Ook als iemand per kwartaal of in één keer betaalt.
Banktransacties importeren & koppelen
Voor ING, Rabobank en Knab upload je gewoon het CSV-bestand dat je daar downloadt. Andere bank? Kies dan een CAMT.053- of MT-940-bestand — standaardformaten die elke bank aanbiedt. Typ een naam om te filteren, vink de juiste transacties aan en koppel ze in één keer.
Categorieën, beginsaldo en export
Maak eigen categorieën als "Verzekering" of "Onderhoud" en zie waar het geld naartoe ging. Neem openstaande of vooruitbetaalde bedragen mee als beginsaldo, en download alles als PDF.
Kascontrole & rapport
Doe de jaarlijkse kascontrole in een paar klikken. Sluit het boekjaar af zodat er niets meer verandert en download een net rapport voor de kascommissie.
Mededelingen & documenten
Alles op één plek, niet verspreid over de mail en de WhatsApp-groep.
Mededelingenbord
Deel nieuws met de leden — van een aankomende ALV tot de schilder die volgende week komt. Belangrijke berichten pin je bovenaan, oude berichten zet je in het archief.
Vragen en reacties van leden
Leden reageren op een mededeling of stellen een vraag. Zo staat het antwoord meteen op de goede plek en hoeft niet iedereen apart te bellen.
Documenten bewaren
Splitsingsakte, huishoudelijk reglement, notulen en polissen — alles op één veilige plek in overzichtelijke mappen, altijd terug te vinden.
Eigenaren uitnodigen
Nodig de eigenaren per e-mail uit met een veilige link. Zij zien hun eigen woning en de mededelingen — zonder gedeelde wachtwoorden.
Toegang voor het hele bestuur
Een VvE-bestuur bestaat vaak uit twee of drie mensen. Iedereen krijgt zijn eigen toegang.
Meerdere beheerders
Geef elk bestuurslid zijn eigen toegang — geen gedeelde wachtwoorden die in een WhatsApp-groep rondzwerven.
Meerdere VvE's naast elkaar
Beheer je meer dan één VvE? Wissel eenvoudig tussen je verenigingen, elk met een eigen administratie. Ook voor beheerders.
Genoeg, en niet meer dan dat
Je krijgt geen zware boekhoudpakketten of enterprise-toeters die alleen de prijs opdrijven en die toch niemand gebruikt. Juist door weg te laten wat een klein zelfbestuur niet nodig heeft, blijft alles overzichtelijk genoeg dat iedereen in het bestuur ermee overweg kan — ook zonder boekhoudkennis of technische kennis.
Klaar om je VvE op te zetten, zonder gedoe?
Geen cursus nodig. Geen handleiding. Gewoon starten.