Servicekosten eerlijk verdelen zonder gedoe
Niet iedereen in de VvE betaalt evenveel, en dat hoeft ook niet. Met een verdeelsleutel bepaal je welke woningen welk maandbedrag betalen. Je stelt het één keer in en iedereen ziet precies wat hij kwijt is.
Geen rekenwerk in Excel. Geen ingewikkelde formules.
Wat is een verdeelsleutel?
Een verdeelsleutel is simpelweg een groepje woningen met een maandbedrag eronder. Denk aan "Bovenwoning" en "Benedenwoning", of "Winkel" en "Appartement". Je hangt de juiste woningen aan de juiste sleutel en klaar. Geen breukdelen uitrekenen, geen ingewikkelde tabellen.
Wat zijn VvE-servicekosten?
Met VvE-servicekosten bedoelen de meeste VvE's het bedrag dat elke eigenaar per maand aan de VvE betaalt: de VvE-bijdrage. Daarvan betaalt de VvE de lopende kosten van het gebouw, en een deel gaat naar het reservefonds voor groot onderhoud.
- Lopende kosten: de opstalverzekering, klein onderhoud, schoonmaak, bankkosten en de administratie.
- Energiekosten: de verlichting en installaties in de gemeenschappelijke ruimtes. Heeft het gebouw collectieve verwarming, dan betalen eigenaren vaak ook een voorschot stookkosten dat eens per jaar wordt afgerekend.
- Reservering: de wettelijk verplichte reservering voor groot onderhoud, minimaal 0,5% van de herbouwwaarde per jaar als er geen meerjarenonderhoudsplan is.
Hoe hoog de servicekosten moeten zijn, reken je uit met de rekenhulp VvE-bijdrage berekenen. Wat andere VvE's ongeveer betalen, lees je in wat kost een VvE per maand? Daarna verdeel je het bedrag over de woningen met verdeelsleutels.
Bekijk hoe het werkt
Zo stel je de verdeelsleutels in, verhoog je de bijdrage na de ALV en verdeelt VvE Gedoe de servicekosten als een appartement wordt verkocht.
Zo verdeel je de servicekosten
In drie stappen betaalt iedereen het juiste bedrag.
Maak een verdeelsleutel met een maandbedrag
Geef de sleutel een naam die iedereen begrijpt — bijvoorbeeld "Bovenwoning" — en vul het maandbedrag in. Heb je meerdere groepen? Dan maak je gewoon meer sleutels.
Hang de woningen aan de sleutel
Vink per woning aan bij welke sleutel hij hoort. Zo betaalt elke woning het bedrag dat erbij past, en zie je in één overzicht hoe alles verdeeld is.
Verhoog het bedrag als het nodig is
Gaan de kosten omhoog? Leg de nieuwe bedragen vast met een ingangsdatum. Vanaf die datum geldt het nieuwe bedrag; de oude bedragen blijven bewaard, zodat de administratie ook over eerdere maanden klopt.
Alles om de bijdragen eerlijk te houden
Genoeg om de servicekosten netjes te verdelen, en niets van de zware software die je niet nodig hebt.
Meerdere verdeelsleutels
Maak zoveel sleutels als je wilt, elk met een eigen maandbedrag. Boven- en benedenwoningen, winkels, bergingen — allemaal een eigen tarief.
Iedereen ziet zijn bedrag
Nodig je de eigenaren uit, dan zien ze precies wat ze per maand betalen. Geen onduidelijkheid, geen mailtjes heen en weer.
Voedt de boekhouding
De bedragen bepalen wat elke eigenaar verschuldigd is. Koppel je je banktransacties, dan zie je meteen wie de bijdrage heeft betaald.
Veelgestelde vragen over servicekosten
- Wat is een verdeelsleutel?
- Een verdeelsleutel bepaalt welke woningen welk bedrag aan servicekosten betalen. Je maakt bijvoorbeeld een sleutel voor de bovenwoningen en een voor de benedenwoningen, geeft er een maandbedrag aan en koppelt daar de woningen aan. Zo betaalt niet iedereen automatisch hetzelfde.
- Kan ik verschillende bedragen per woning instellen?
- Ja. Je maakt zoveel verdeelsleutels als je wilt, elk met een eigen maandbedrag, en koppelt daar de bijbehorende woningen aan. Een penthouse betaalt zo een ander bedrag dan een bergingswoning, zonder dat je per woning hoeft te rekenen.
- Wat gebeurt er als de servicekosten omhoog gaan?
- Dan leg je de verhoging vast met de ingangsdatum. Vanaf die datum geldt het nieuwe bedrag en de oude bedragen blijven bewaard. Zo klopt de administratie ook over eerdere maanden en zie je later precies wat er wanneer gold.
- Zie ik ook of iedereen zijn bijdrage heeft betaald?
- Ja. De bedragen uit je verdeelsleutels bepalen wat elke eigenaar per periode verschuldigd is. Koppel je daarna je banktransacties, dan zet VvE Gedoe betaald naast verwacht en zie je per eigenaar het saldo — precies wie er nog moet betalen.
- Wat zijn VvE-servicekosten?
- Met VvE-servicekosten wordt meestal de maandelijkse bijdrage bedoeld die elke eigenaar aan de VvE betaalt. Daarvan betaalt de VvE de lopende kosten, zoals de opstalverzekering, schoonmaak, energie van de gemeenschappelijke ruimtes en klein onderhoud, en de reservering voor groot onderhoud.
- Mag een verhuurder VvE-servicekosten doorberekenen aan de huurder?
- Alleen het deel dat echt servicekosten zijn, zoals de schoonmaak en de verlichting van het trappenhuis. De reservering voor groot onderhoud, de opstalverzekering en de beheerkosten van de VvE zijn voor rekening van de eigenaar en mag de verhuurder niet aan de huurder doorberekenen.
- Hoe werken de energiekosten en stookkosten in een VvE?
- De energie van de gemeenschappelijke ruimtes betaalt de VvE uit de gewone bijdrage. Heeft het gebouw een collectieve verwarming, dan betalen eigenaren vaak een apart voorschot stookkosten. Eens per jaar wordt dat afgerekend op het werkelijke verbruik, als er meters of kostenverdelers zijn, of anders volgens de verdeling uit het splitsingsreglement.
Servicekosten geregeld, zonder gedoe
Zet je VvE op VvE Gedoe en verdeel de bijdragen in een paar minuten.