Al je VvE-documenten op één plek
Splitsingsakte, notulen, polissen en offertes — niet meer verspreid over mailboxen en laptops, maar netjes bij elkaar in overzichtelijke mappen. Altijd terug te vinden, ook als het bestuur wisselt.
Geen zoektocht door mailboxen meer.
Ordenen zonder gedoe
In drie stappen staat je hele archief klaar.
Begin met de standaardmappen
Mappen als "Splitsingsakte", "Notulen", "Verzekeringen" en "MJOP" staan al voor je klaar. Mis je er een, bijvoorbeeld "Onderhoud"? Dan maak je die zelf aan.
Upload je documenten
Zet de splitsingsakte, het reglement, de polissen en de notulen in de juiste map. Eén keer netjes neerzetten en je hoeft nooit meer te zoeken.
Altijd terugvinden
Iedereen met toegang vindt het juiste bestand in een paar klikken. Wisselt het bestuur? Dan blijft alles gewoon staan — geen documenten die met een oude penningmeester verdwijnen.
Bekijk wat eigenaren zien
In deze video nodig je een eigenaar uit en kijk je mee: zo vindt een eigenaar de documenten van de VvE, zonder dat iemand ze hoeft rond te mailen.
Alles om je archief op orde te houden
Genoeg om de papieren van de VvE netjes te bewaren, en niets van de zware software die je niet nodig hebt.
Downloaden wanneer je wilt
Heb je een document nodig voor de ALV of de kascommissie? Je downloadt het in een paar klikken.
Veilig bewaard
Je documenten staan veilig bij je VvE, niet op een privélaptop die kan crashen of verdwijnen.
Eigenaren kijken mee
Nodig je de eigenaren uit, dan vinden ook zij het reglement, de notulen of de polis terug. Geen bestanden meer rondmailen.
Blijft bij de VvE
Wisselt het bestuur? De documenten blijven gewoon staan, zodat de nieuwe penningmeester meteen alles bij de hand heeft.
Veelgestelde vragen over documenten
- Welke documenten kan ik bewaren?
- Alle documenten die bij je VvE horen: de splitsingsakte, het huishoudelijk reglement, notulen van de ALV, verzekeringspolissen, offertes en facturen. Je bewaart ze op één veilige plek, netjes geordend in mappen.
- Kan ik mappen maken om alles te ordenen?
- Ja. Er staan al standaardmappen voor je klaar, zoals 'Splitsingsakte', 'Notulen', 'Verzekeringen' en 'MJOP'. Mis je er een, bijvoorbeeld 'Onderhoud', dan maak je die zelf aan. Zo vind je later alles snel terug.
- Kunnen de eigenaren de documenten inzien?
- Ja. Eigenaren die je uitnodigt, kunnen de documenten van hun VvE bekijken en downloaden. Uploaden en verwijderen doet het bestuur. Zo hoeft niemand meer door oude mailboxen te zoeken naar de laatste versie van de notulen of de polis.
Je archief op orde, zonder gedoe
Zet je VvE op VvE Gedoe en bewaar al je documenten op één veilige plek.