Al je VvE-documenten op één plek
Splitsingsakte, notulen, polissen en offertes — niet meer verspreid over mailboxen en laptops, maar netjes bij elkaar in overzichtelijke mappen. Altijd terug te vinden, ook als het bestuur wisselt.
Geen zoektocht door mailboxen meer.
Ordenen zonder gedoe
In drie stappen staat je hele archief klaar.
Maak mappen aan
Bedenk een paar mappen die bij je VvE passen — bijvoorbeeld "Notulen", "Verzekeringen" en "Onderhoud". Zo houd je alles overzichtelijk.
Upload je documenten
Zet de splitsingsakte, het reglement, de polissen en de notulen in de juiste map. Eén keer netjes neerzetten en je hoeft nooit meer te zoeken.
Altijd terugvinden
Iedereen met toegang vindt het juiste bestand in een paar klikken. Wisselt het bestuur? Dan blijft alles gewoon staan — geen documenten die met een oude penningmeester verdwijnen.
Alles om je archief op orde te houden
Genoeg om de papieren van de VvE netjes te bewaren, en niets van de zware software die je niet nodig hebt.
Eigen mappen
Maak mappen zoals "Notulen" of "Verzekeringen" en orden je documenten zoals jij dat wilt.
Documenten uploaden
Zet je bestanden in de juiste map. Splitsingsakte, reglement, polissen en offertes — allemaal op één plek.
Downloaden wanneer je wilt
Heb je een document nodig voor de ALV of de kascommissie? Je downloadt het in een paar klikken.
Veilig bewaard
Je documenten staan veilig bij je VvE, niet op een privélaptop die kan crashen of verdwijnen.
Snel terugvinden
Geen zoektocht door oude mailboxen. De laatste versie van de notulen of de polis staat waar je hem verwacht.
Blijft bij de VvE
Wisselt het bestuur? De documenten blijven gewoon staan, zodat de nieuwe penningmeester meteen alles bij de hand heeft.
Veelgestelde vragen over documenten
- Welke documenten kan ik bewaren?
- Alle documenten die bij je VvE horen: de splitsingsakte, het huishoudelijk reglement, notulen van de ALV, verzekeringspolissen, offertes en facturen. We maken alvast een logische mappenstructuur voor je aan, zodat je direct overzicht hebt. Je kunt deze wijzigen of verder aanvullen met eigen mappen wanneer dat nodig is.
- Kan ik mappen maken om alles te ordenen?
- Ja. Je krijgt automatisch een handige basisindeling voor veelvoorkomende VvE-documenten. Daarnaast kun je zelf extra mappen toevoegen, bijvoorbeeld voor specifieke projecten, onderhoud of andere documenten. Zo blijft alles overzichtelijk en vind je later snel terug wat je zoekt.
- Kunnen de eigenaren de documenten inzien?
- De documenten staan veilig bij je VvE en zijn bereikbaar voor de mensen die je toegang geeft. Zo hoeft niemand meer door oude mailboxen of losse mappen te zoeken naar de laatste versie van de notulen, polis of andere belangrijke documenten.
Je archief op orde, zonder gedoe
Zet je VvE op VvE Gedoe en bewaar al je documenten op één veilige plek.