VvE-software vergelijken
Welk pakket past bij een kleine VvE? We zetten de bekendste VvE-software naast elkaar, samen met Excel en een professionele beheerder. Eerlijk, met de prijzen zoals de aanbieders ze zelf noemen — en met de situaties waarin je beter iets anders kiest dan VvE Gedoe.
Even eerlijk vooraf
Wij maken VvE Gedoe, dus we zijn niet onpartijdig. Daarom houden we ons aan wat de aanbieders zelf op hun website zetten, noemen we bij elk pakket waar het sterk in is en zeggen we eerlijk wat VvE Gedoe níet kan. Prijzen veranderen: kijk altijd even op de site van de aanbieder voordat je kiest. Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten, dan passen we het aan.
De pakketten in één oogopslag
We rekenen met een VvE van 15 appartementen en noemen de prijs per maand zoals de aanbieder die zelf vermeldt. Let op het verschil tussen inclusief en exclusief btw: een VvE kan de btw meestal niet terugvragen.
| Pakket | Voor wie | Per maand bij 15 appartementen | Boekhouding | Looptijd |
|---|---|---|---|---|
| VvE Gedoe | Kleine, zelfbeherende VvE's tot 25 appartementen | € 15 incl. btw, of € 12 bij jaarlijks betalen | Inbegrepen, met bankimport | Maandelijks opzegbaar |
| VvE.nl | Van mini-VvE tot beheerkantoor | € 24,95 incl. btw | Add-on, € 12,95 per maand incl. btw | Jaarlijks gefactureerd, per jaar opzegbaar |
| VvE Beheer Software | Zelfbeherende VvE's en beheerders met meerdere VvE's | € 19 excl. btw (Starter), met bankimport en incasso € 34 excl. btw (Compleet) | Inbegrepen, bankimport vanaf Compleet | Maandelijks opzegbaar |
| Solvve | Zelfbeherende VvE's en beheerkantoren | € 30 excl. btw bij jaarlijkse facturatie, € 40 bij maandelijkse | Inbegrepen vanaf 5 appartementen | Maandelijks of jaarlijks gefactureerd |
| Excel of Google Sheets | Heel kleine VvE met één handige penningmeester | Gratis, maar veel handwerk | Zelf bijhouden | n.v.t. |
| Professionele beheerder | VvE's die het werk volledig willen uitbesteden | Ongeveer € 125 tot € 375 (€ 100 tot € 300 per appartement per jaar) | Door de beheerder | Volgens contract |
Prijzen zoals vermeld op de websites van de aanbieders op 14 september 2026. VvE Gedoe: € 15 per maand incl. btw tot 15 appartementen, daarboven € 0,50 per extra appartement, jaarlijks 20% korting. VvE.nl: € 24,95 per maand incl. btw voor 11 tot 25 appartementen. VvE Beheer Software: Compleet tot 40 appartementen, met staffelkorting als je meerdere VvE's beheert. Solvve: gratis tot en met 4 appartementen, € 3 tot € 4 per appartement per maand voor 5 tot 9 appartementen, korting voor leden van VvE Belang. Beheerder: gangbare bedragen van € 100 tot € 300 per appartement per jaar.
De pakketten per stuk
Een tabel zegt niet alles. Dit is waar elk pakket sterk in is, en waar je op moet letten.
VvE Gedoe
Sterk in: radicaal simpel houden. Je haalt de woningen op met een postcode, plakt de eigenaren vanuit Excel erin, verdeelt de servicekosten met verdeelsleutels en importeert je banktransacties (CAMT.053 en MT-940 van elke bank, of CSV van ING, Rabobank en Knab). Koppelen doe je door een naam te typen en aan te vinken — zonder debet, credit of grootboek. Daarnaast een mededelingenbord, documenten, leveranciers en een PDF-rapport voor de kascommissie. Eén vaste prijs van € 15 per maand per VvE, alle functies inbegrepen.
Let op: VvE Gedoe doet bewust geen automatische incasso, geen digitaal stemmen en heeft geen module om een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) op te stellen — het MJOP bewaar je wel in de documenten. Er is geen app in de App Store: je gebruikt het in de browser en zet het op je beginscherm. En het is er alleen voor VvE's tot 25 appartementen.
VvE.nl
Sterk in: breed en bekend, voor VvE's van elke grootte en voor beheerkantoren. In het basispakket zitten al een prikbord, storingen melden, een agenda en onderhoudsplanning, elektronisch stemmen, videovergaderen en apps voor iOS en Android.
Let op: de boekhouding is een add-on van € 12,95 per maand incl. btw. Voor 15 appartementen met boekhouding kom je op € 37,90 per maand incl. btw. Het abonnement wordt jaarlijks gefactureerd en is per jaar opzegbaar.
VvE Beheer Software
Sterk in: veel functies in één pakket. Al in Starter zitten de boekhouding en jaarrekening, digitaal stemmen en een MJOP met reservefondsprognose. Compleet voegt SEPA-incasso, iDEAL-betaallinks, het importeren van bankafschriften en een AI-assistent toe. Wie meerdere VvE's beheert, krijgt staffelkorting.
Let op: bankafschriften importeren en de incasso zitten pas in Compleet (€ 34 per maand excl. btw), niet in Starter. Veel functies is fijn als je ze gebruikt, maar ook meer om te leren als je dat niet doet.
Solvve
Sterk in: communicatie, stemmen, documenten, vergaderingen plannen, onderhoudsverzoeken en een leveranciersoverzicht, met automatische vertaling voor eigenaren die geen Nederlands spreken. Gratis voor VvE's tot en met vier appartementen, en leden van VvE Belang krijgen korting.
Let op: de gratis versie heeft geen boekhouding. Vanaf tien appartementen betaal je € 30 per maand excl. btw bij jaarlijkse facturatie, of € 40 als je per maand gefactureerd wilt worden.
Excel of Google Sheets
Sterk in: gratis en flexibel. Voor een VvE van twee of drie appartementen met een penningmeester die graag met spreadsheets werkt, kan het jaren goed gaan.
Let op: alles is handwerk, een foutje in een formule valt niemand op, eigenaren kunnen niet zelf meekijken en bij een bestuurswissel moet de nieuwe penningmeester het bestand maar zien te snappen. Lees meer over de VvE-administratie in Excel.
Een professionele beheerder
Sterk in: het werk volledig uit handen nemen: administratie, bijdragen innen, facturen betalen, de ALV en vaak ook onderhoud en verzekeringen. Handig als niemand in de VvE tijd of zin heeft.
Let op: gangbaar is € 100 tot € 300 per appartement per jaar, met extra werk vaak apart gerekend. Bij een kleine VvE weegt dat zwaar: ook met vier appartementen ben je al snel € 500 tot € 1.500 per jaar kwijt. Lees meer over wat VvE-beheer kost.
Wanneer kies je iets anders dan VvE Gedoe?
VvE Gedoe past niet bij iedereen, en dat is een bewuste keuze. Kies liever een ander pakket als:
- je VvE meer dan 25 appartementen heeft. Dan passen VvE.nl, VvE Beheer Software of Solvve beter.
- je de bijdrage automatisch wilt incasseren. VvE Beheer Software biedt SEPA-incasso in het Compleet-pakket.
- je digitaal wilt stemmen. Dat zit in VvE.nl, VvE Beheer Software en Solvve. Wil je ook online vergaderen met video, dan heeft VvE.nl dat in het basispakket.
- je een MJOP in de software wilt opstellen. Kijk dan naar VvE Beheer Software.
- je eigenaren een app uit de App Store of Google Play willen. VvE.nl heeft apps voor iOS en Android.
- je VvE vier appartementen of minder heeft en je vooral wilt communiceren. Dan is de gratis versie van Solvve het proberen waard.
- niemand in de VvE tijd heeft. Dan is een professionele beheerder de eerlijkste oplossing.
Wil je vooral dat de basis goed geregeld is — wie woont waar, wie betaalt wat, heeft iedereen betaald, en een net rapport voor de kascontrole — zonder dat je een cursus moet volgen? Dan is VvE Gedoe gemaakt voor jou. Lees ook waar je op let bij het kiezen van VvE-software.
Veelgestelde vragen over VvE-software
- Wat is de beste VvE-software voor een kleine VvE?
- Dat hangt af van wat je nodig hebt. Wil je vooral de ledenadministratie, servicekosten, boekhouding met bankimport en kascontrole simpel regelen, dan past een eenvoudig pakket met een vaste prijs per VvE, zoals VvE Gedoe. Heb je automatische incasso, digitaal stemmen of een MJOP-module nodig, dan passen uitgebreidere pakketten zoals VvE Beheer Software, VvE.nl of Solvve beter.
- Wat kost VvE-software voor een kleine VvE?
- Voor een VvE van 15 appartementen betaal je bij de bekende pakketten grofweg 15 tot 40 euro per maand, afhankelijk van het pakket en de modules. Een professionele beheerder kost meestal 100 tot 300 euro per appartement per jaar, voor 15 appartementen dus ongeveer 125 tot 375 euro per maand.
- Bestaat er gratis VvE-software?
- Solvve is gratis voor VvE's tot en met vier appartementen, met de basisfuncties en zonder boekhouding. De meeste andere pakketten, waaronder VvE Gedoe, bieden een gratis proefperiode van 30 dagen. Excel is gratis, maar vraagt veel handwerk en geeft eigenaren geen eigen toegang.
- Welke VvE-software heeft automatische incasso?
- VvE Beheer Software biedt SEPA-incasso en iDEAL-betaallinks in het Compleet-pakket. VvE Gedoe heeft bewust geen incasso: eigenaren maken de bijdrage zelf over en je importeert de banktransacties om te zien wie heeft betaald.
Probeer het zelf, 30 dagen gratis
De beste vergelijking is je eigen VvE. Zet hem in een paar minuten op, zonder betaalgegevens.