Je ledenadministratie zonder gedoe
Geen los Excel-lijstje meer dat niemand kan terugvinden. Haal je woningen op met een postcode, koppel de eigenaren en zie in één overzicht wie waar woont — nu en vroeger.
In een paar klikken staat je hele complex erin.
Bekijk hoe het werkt
Zo zet je in een paar minuten je woningen en eigenaren klaar, en zo leg je een eigenaarswissel vast.
Van postcode naar een complete ledenlijst
Geen urenlang overtypen. Je begint met een postcode.
Woningen ophalen met een postcode
Vul de postcode van het complex in met het eerste en laatste huisnummer. VvE Gedoe zoekt zelf alle adressen op en maakt de woningen voor je aan. Jij vinkt alleen aan welke bij je VvE horen — geen adres met de hand overtypen.
Eigenaren koppelen aan hun woning
Voeg de eigenaren toe met hun contactgegevens en kies per woning wie er woont. In één overzicht, in één keer opgeslagen. Zo zie je meteen wie waar zit.
Verkoop of verhuizing? Eén woning bijwerken
Verhuist er iemand of wordt een appartement verkocht? Dan zet je een einddatum bij de oude eigenaar en een begindatum bij de nieuwe. De oude gegevens blijven bewaard, zodat je de historie altijd kunt terugkijken.
Alles rond woningen en eigenaren
Overzichtelijk bij elkaar, altijd actueel.
Eigenaren beheren
Alle eigenaren en hun contactgegevens netjes bij elkaar. Veel eigenaren? Plak ze in één keer vanuit Excel of Google Sheets; dubbele eigenaren worden overgeslagen.
Eigenaarshistorie per woning
Zie per woning wie er nu woont, wie er vroeger woonde en wie er straks komt. Handig bij een verkoop of een oude lekkage.
Eigenaren uitnodigen
Wil je dat eigenaren meekijken? Nodig ze per e-mail uit met een veilige link. Zij zien de woningen, de servicekosten, de mededelingen en de documenten — zonder gedeelde wachtwoorden. Uitnodigen is optioneel.
Servicekosten per woning
Koppel elke woning aan een verdeelsleutel, zodat iedereen precies het juiste bedrag betaalt.
IBAN voor de bankimport
Vul bij een eigenaar het IBAN of een herkenningswoord in, dan staan de betalingen na elke bankimport meteen bij de juiste eigenaar.
Bestuur, beheerder of eigenaar
Geef iedereen de juiste rol. Een externe beheerder heeft dezelfde rechten als het bestuur, eigenaren kijken alleen mee. Zelf bepaal je of eigenaren elkaars e-mailadres en telefoonnummer zien.
Eerlijk bij een verkoop
Leg de nieuwe eigenaar vast met een startdatum, dan verdeelt VvE Gedoe de servicekosten van die maand per dag tussen de oude en de nieuwe eigenaar.
Exporteren naar Excel
Download alle woningen of eigenaren als CSV-bestand, met sinds wanneer iemand eigenaar is. Handig voor een presentielijst bij de ALV.
Veelgestelde vragen over de ledenadministratie
- Moet ik alle woningen met de hand invoeren?
- Nee. Je vult de postcode van het complex in met het eerste en laatste huisnummer, en VvE Gedoe zoekt zelf alle adressen op. Je vinkt aan welke bij je VvE horen en voegt ze in één keer toe. Geen adres met de hand overtypen.
- Moet ik alle eigenaren met de hand invoeren?
- Nee. Je kunt de eigenaren in bulk importeren door ze te kopiëren en plakken uit een spreadsheet. Je kunt ook eigenaren één voor één toevoegen.
- Hoe koppel ik een eigenaar aan een woning?
- Je voegt de eigenaren toe en kiest per woning wie er woont, in één overzicht en in één keer opgeslagen. Verhuist er later iemand? Dan werk je alleen die ene woning bij.
- Kan ik zien wie er vroeger eigenaar was?
- Ja. Bij elke woning zie je de huidige eigenaar, de voormalige eigenaren en een eventuele toekomstige eigenaar. Bij een verkoop zet je een einddatum bij de oude eigenaar en een begindatum bij de nieuwe; de oude gegevens blijven bewaard.
- Kunnen de eigenaren zelf meekijken?
- Ja. Je nodigt de eigenaren per e-mail uit met een veilige link. Zij loggen in en zien de woningen, de servicekosten, de mededelingen en de documenten — zonder dat je wachtwoorden hoeft te delen. De boekhouding blijft bij het bestuur.
Je hele VvE in beeld, zonder gedoe
Zet je VvE op VvE Gedoe en haal je woningen in een paar minuten binnen.