De VvE zelf beheren, zonder gedoe
VvE Gedoe is online software waarmee een klein VvE-bestuur zijn vereniging zelf kan beheren, zonder de complexiteit en de prijs van software voor grote beheerkantoren. Alles op één plek, in begrijpelijke taal — ook zonder boekhoud- of technische kennis.
Geen cursus nodig. Geen handleiding. Gewoon starten.
Gemaakt voor het kleine, zelfbeherende bestuur
VvE Gedoe is gemaakt voor bestuursleden die het meeste of alle werk zelf doen en die geen ingewikkeld pakket willen: alles staat op één plek, in begrijpelijke taal, zodat iedereen in het bestuur ermee overweg kan — ook zonder boekhoud- of technische kennis. Bewust klein, voor VvE's tot ongeveer vijfentwintig appartementen.
Je complex opgezet in een paar minuten
Je zet je complex in een paar minuten op: vul de postcode in met het eerste en laatste huisnummer en VvE Gedoe zoekt zelf alle adressen op en maakt de woningen aan. Je koppelt de eigenaren aan hun woning en nodigt ze per e-mail uit met een veilige link, zodat ze hun eigen woning en de mededelingen kunnen bekijken zonder dat je wachtwoorden hoeft te delen. Bij elke woning zie je de volledige eigenaarshistorie — wie er nu woont, wie er vroeger woonde en wie er straks komt — zodat je bij een verkoop of een oude schadezaak altijd terug kunt kijken.
Servicekosten met verdeelsleutels
De servicekosten verdeel je met verdeelsleutels: geef een maandbedrag op (bijvoorbeeld voor boven- en benedenwoningen) en hang de woningen eraan, zodat iedereen precies ziet wat hij betaalt. Verhogingen leg je met een ingangsdatum vast, terwijl de oude bedragen bewaard blijven.
Een simpele boekhouding, geen boekhoudpakket
De boekhouding is nadrukkelijk géén boekhoudpakket: geen grootboek, geen debet en credit, geen dubbele boekhouding. Je maakt een boekjaar aan en importeert je banktransacties — voor ING, Rabobank en Knab gewoon met het CSV-bestand, en voor elke andere bank met een CAMT.053- of MT-940-bestand. Vervolgens typ je een naam om de lijst te filteren, vink je de juiste transacties aan en koppel je ze in één keer aan een eigenaar of een categorie, tot de lijst leeg is. VvE Gedoe rekent de saldo voor je uit — betaald, verwacht en wat er nog openstaat — ook als iemand per kwartaal of in één keer betaalt. Met eigen categorieën, beginsaldo per eigenaar en PDF-exports houd je de administratie kloppend, en met de jaarlijkse kascontrole sluit je het boekjaar af met een net rapport voor de kascommissie.
Mededelingen, documenten en toegang voor het bestuur
Daarnaast is er een mededelingenbord om nieuws met de leden te delen (met vastpinnen, archiveren en reacties), een plek om documenten als de splitsingsakte, reglementen en notulen overzichtelijk in mappen te bewaren, en toegang voor meerdere bestuursleden — elk met een eigen account in plaats van gedeelde wachtwoorden. Beheer je meer dan één VvE, dan wissel je eenvoudig tussen je verenigingen.
Bewust klein gehouden
VvE Gedoe is bewust klein gehouden. Door weg te laten wat een klein zelfbestuur niet nodig heeft, blijft het betaalbaar en overzichtelijk genoeg dat iedereen het snapt. Gemaakt voor VvE's tot ongeveer vijfentwintig appartementen.
Klaar om je VvE op te zetten, zonder gedoe?
Geen cursus nodig. Geen handleiding. Gewoon starten.