Blog over zelf je VvE beheren
Praktische tips, heldere uitleg en handige informatie voor het beheren van een kleine VvE. Van administratie en VvE-bijdragen tot kascontrole, beheer en software — steeds in gewone taal en zonder gedoe.
Nieuw: vraag het de AI-assistent van je VvE
Wie loopt achter met betalen? Wat ging er naar onderhoud? Stel het de nieuwe AI-assistent van VvE Gedoe en laat hem ook eigenaren en meldingen toevoegen.
Lees verder →Meer artikelen
Heeft iedereen in je VvE in 2026 de maandelijkse bijdrage betaald? Zo check je het in 10 minuten
Penningmeester? Controleer of iedereen de VvE-bijdrage heeft betaald. Importeer het bankbestand en zie per eigenaar wat er verwacht, betaald en nog open is.
Kascontrole voorbereiden in een kleine VvE: in een kwartier klaar in plaats van twee avonden
Penningmeester van een kleine VvE? Zet eigenaren, verdeelsleutels en IBAN's goed, dan koppelen de meeste betalingen zichzelf en staat de kascontrole klaar.
VvE-bijdragen automatisch koppelen met het IBAN van de eigenaar
Importeer je bankafschrift en de VvE-bijdragen staan meteen bij de juiste eigenaar, herkend aan hun IBAN. Zo werkt het, met video.
Schades, klachten en onderhoud van je VvE bijhouden met meldingen
Een lekkage, een kapotte lamp of een klacht over de schoonmaak? Leg het vast als melding met foto's, status en reacties, zodat niets tussen wal en schip valt.
VvE met twee appartementen: wat moet je regelen?
Een boven- en benedenwoning is ook een VvE. Wat moet je regelen, hoe bereken je de bijdrage en wat als jullie het niet eens worden? Met rekenvoorbeeld.
Eigenaren in bulk toevoegen aan je VvE
Veel eigenaren toevoegen aan je VvE? Kopieer ze uit Excel of Google Sheets en plak ze in VvE Gedoe. Gegevens worden herkend, dubbelen overgeslagen.
Leveranciers en contracten van je VvE op één plek bijhouden
Aannemer, schoonmaker, lift en verzekeraar: houd de leveranciers en contracten van je VvE op één plek bij, handig bij een storing of bestuurswissel.
Hoe draag je de VvE-administratie over aan een nieuw bestuur?
Stopt de penningmeester? Zo draag je de VvE-administratie zonder gedoe over aan een nieuw bestuur, met een checklist en alles op één plek.
Wat gebeurt er met de VvE-administratie als een appartement wordt verkocht?
Bij verkoop van een appartement wisselt het VvE-lidmaatschap. Zo regel je de eigenaarswissel: het saldo, openstaande bijdragen en de eigenaarshistorie.
Welke documenten moet een VvE bewaren?
Splitsingsakte, reglement, notulen, jaarstukken en polissen: welke documenten moet je VvE bewaren, hoe lang, en hoe vind je ze op één plek terug?
Wat doe je als een eigenaar de VvE-bijdrage niet betaalt?
Betaalt een eigenaar de VvE-bijdrage niet? Zo spoor je een achterstand op en pak je het aan: herinnering, veertiendagenbrief, incasso, rente en kosten.
Slapende VvE activeren of een VvE opstarten: stappenplan
Een slapende VvE activeren of je VvE opstarten? Het stappenplan: de KvK, een bankrekening openen, de verzekering, het reservefonds en hoeveel tijd het kost.
Hoe bereken je de VvE-bijdrage?
Zo bereken je de maandelijkse VvE-bijdrage: de begroting plus het reservefonds, verdeeld via het breukdeel uit de splitsingsakte. Met rekenvoorbeeld.
Zelf je VvE beheren of een VvE-beheerder inschakelen?
Zelf je VvE beheren of een beheerder inschakelen? Wat een beheerder doet en kost, wat zelf beheren vraagt en hoe je overstapt naar zelfbeheer.
Wat kost VvE-beheer?
Wat kost een VvE-beheerder per appartement, welke extra kosten komen erbij en wat kost zelf beheren? Met rekenvoorbeelden voor 4, 10 en 20 appartementen.
Welke VvE-software past bij een kleine VvE?
Waar let je op bij VvE-software voor een kleine VvE? De functies die je echt nodig hebt, de prijsmodellen, de valkuilen en de bekendste pakketten.
Hoe begin je met je VvE-administratie zelf doen?
Je VvE-administratie zelf doen? Zo begin je: woningen en eigenaren, servicekosten, boekhouding en documenten. Een praktisch startplan voor kleine VvE's.
Hoe organiseer je de kascontrole in je VvE?
Zo organiseer je de kascontrole van je VvE snel en goed: wie doet het, wat heb je nodig, vijf stappen zonder boekhoudkennis en de décharge op de ALV.
Checklist ALV: hoe bereid je de vergadering zonder gedoe voor?
Een praktische checklist voor de algemene ledenvergadering van je VvE: van uitnodiging en agenda tot notulen en besluitenlijst, zodat de ALV soepel verloopt.
Wat is een goed alternatief voor de VvE-WhatsApp-groep?
De VvE-WhatsApp-groep loopt vaak vast. Ontdek waarom een mededelingenbord een rustiger en overzichtelijker alternatief is voor je VvE-communicatie.