Het VvE Gedoe blog
Heldere antwoorden op alledaagse vragen over het beheren van een kleine VvE. Van de VvE-bijdrage en de kascontrole tot de kosten van beheer en de juiste software — steeds praktisch, in gewone taal en zonder gedoe.
Leveranciers en contracten van je VvE op één plek bijhouden
De aannemer, de schoonmaker, de lift en de verzekeraar: houd de leveranciers en contracten van je VvE overzichtelijk bij, zodat je bij een storing meteen de juiste belt en er niets verloren gaat bij een bestuurswissel.
Lees verder →Hoe draag je de VvE-administratie over aan een nieuw bestuur?
Als de penningmeester stopt, mag er niets kwijtraken. Zo draag je de VvE-administratie zonder gedoe over aan een nieuw bestuur, met een checklist en alles op één plek.
Lees verder →Wat gebeurt er met de VvE-administratie als een appartement wordt verkocht?
Bij de verkoop van een appartement wisselt het lidmaatschap van de VvE. Zo regel je de eigenaarswissel netjes: het saldo en de openstaande bijdragen, en waarom je de eigenaarshistorie per woning bijhoudt.
Lees verder →Welke documenten moet een VvE bewaren?
Van de splitsingsakte en het reglement tot notulen, jaarstukken en polissen: dit zijn de documenten die je VvE moet bewaren, hoe lang je ze bewaart en hoe je ze op één plek terugvindt.
Lees verder →Wat doe je als een eigenaar de VvE-bijdrage niet betaalt?
Een openstaande VvE-bijdrage raakt de hele vereniging. Zo spoor je een achterstand op en pak je wanbetaling aan: van een vriendelijke herinnering tot aanmaning, incasso en de wettelijke rente en kosten.
Lees verder →Wat is een slapende VvE en hoe activeer je die?
Een slapende VvE bestaat wel op papier, maar doet niets. Zo activeer je een slapende VvE stap voor stap: van de splitsingsakte en de inschrijving bij de KvK tot de verzekering, het reservefonds en de administratie.
Lees verder →Zo doe je de VvE-kascontrole snel, zonder ingewikkelde software
Ben jij de kascommissie of penningmeester en wil je de kascontrole gewoon snel afronden? Importeer de transacties, typ een naam, selecteer alles of per vinkje en koppel ze aan een eigenaar of een categorie — tot de lijst leeg is. Zonder debet, credit of grootboek.
Lees verder →Hoe bereken je de VvE-bijdrage?
Zo bereken je de maandelijkse VvE-bijdrage: begroting plus reservefonds, verdeeld over de appartementen via het breukdeel uit de splitsingsakte. Met een rekenvoorbeeld.
Lees verder →Zelf je VvE beheren of een VvE-beheerder inschakelen?
De voor- en nadelen op een rij, wanneer welke keuze past en hoe software het zelf beheren van een kleine VvE haalbaar maakt.
Lees verder →Wat kost VvE-beheer?
Een overzicht van de kosten van een professionele VvE-beheerder versus zelf beheren met software, en hoe je als kleine VvE bespaart op beheerkosten.
Lees verder →Welke VvE-software past bij een kleine VvE?
Waar let je op bij het kiezen van VvE-software? De belangrijkste functies, valkuilen en waarom simpel vaak beter werkt dan een uitgebreid beheerpakket.
Lees verder →Hoe begin je met je VvE-administratie zelf doen?
Zo begin je: van woningen en eigenaren vastleggen tot servicekosten, boekhouding en documenten. Een praktisch startplan voor kleine VvE's.
Lees verder →Hoe organiseer je de kascontrole in je VvE?
Stap voor stap: wie doet het, wat heb je nodig, de kascontrole in vijf stappen en hoe je alles vastlegt voor de ALV.
Lees verder →Checklist ALV: hoe bereid je de vergadering zonder gedoe voor?
Een praktische checklist voor de algemene ledenvergadering van je VvE: van uitnodiging en agenda tot notulen en besluitenlijst, zodat de ALV soepel verloopt.
Lees verder →Wat is een goed alternatief voor de VvE-WhatsApp-groep?
De VvE-WhatsApp-groep loopt vaak vast. Ontdek waarom een mededelingenbord een rustiger en overzichtelijker alternatief is voor je VvE-communicatie.
Lees verder →