Wat doe je als een eigenaar de VvE-bijdrage niet betaalt?
Bijna elke VvE krijgt er ooit mee te maken: een eigenaar die de bijdrage niet op tijd betaalt. Dat is vervelend, want de kosten van het gebouw lopen gewoon door. In dit artikel lees je waarom een achterstand de hele vereniging raakt, hoe je hem op tijd opspoort en welke stappen je zet om de bijdrage alsnog binnen te krijgen.
Waarom raakt een openstaande bijdrage de hele VvE?
De VvE-bijdrage betaalt de vaste lasten van het gebouw: de verzekering, het onderhoud, de schoonmaak en de storting in het reservefonds. Die kosten lopen door, of iedereen nu betaalt of niet. Als één eigenaar niet betaalt, ontstaat er een gat in de begroting dat de vereniging ergens moet opvangen.
Blijft een schuld uiteindelijk oninbaar, dan bepaalt de wet dat het tekort over de overige eigenaren wordt verdeeld naar hun aandeel. Een wanbetaler is dus geen probleem van het bestuur alleen, maar van iedereen in het gebouw. Juist daarom is het belangrijk om er op tijd bij te zijn.
Hoe spoor je een betalingsachterstand op tijd op?
Een achterstand die je vroeg ziet, is veel makkelijker op te lossen dan één die een jaar lang onopgemerkt oploopt. De truc is om de bijdragen het hele jaar door bij te houden, en niet te wachten tot de kascontrole. Zodra je per eigenaar ziet wie heeft betaald en wie nog openstaat, valt een achterstand meteen op.
Zie het hele jaar door wie heeft betaald
In VvE Gedoe koppel je je banktransacties aan de eigenaren en zie je per eigenaar het saldo: betaald, verwacht en openstaand. Zo houd je de VvE-bijdrage het hele jaar door bij en spoor je een achterstand op voordat hij oploopt.
Welke stappen zet je bij wanbetaling?
Komt de bijdrage ondanks alles niet binnen, dan bouw je de druk rustig op. Je begint vriendelijk en wordt pas formeel als het nodig is. Deze volgorde werkt in de praktijk het beste:
- Stuur een vriendelijke herinnering. Vaak is een gemiste betaling gewoon vergeetachtigheid. Een korte, nette herinnering lost de meeste gevallen al op.
- Stuur een officiële aanmaning: de veertiendagenbrief. Blijft betaling uit, stuur dan een schriftelijke aanmaning. Is de eigenaar een particulier, dan moet dat een veertiendagenbrief zijn als je later incassokosten wilt rekenen: de eigenaar krijgt veertien dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst, om alsnog te betalen, en in de brief staat het openstaande bedrag en hoe hoog de incassokosten worden als er niet op tijd wordt betaald.
- Schakel een incassobureau of deurwaarder in. Helpt de aanmaning niet, dan kun je de vordering uit handen geven. Alleen dat zet vaak al genoeg druk om betaling los te maken.
- Ga desnoods naar de rechter. In het uiterste geval kan de rechter de eigenaar veroordelen om de achterstand plus rente en kosten te betalen, met beslag als sluitstuk.
Leg bij elke stap goed vast wat je hebt gedaan en wanneer. Een heldere administratie van de openstaande bedragen en de verstuurde herinneringen maakt een eventuele procedure een stuk eenvoudiger.
Wat mag de VvE terugvorderen?
Betaalt een eigenaar niet op tijd, dan draait de rest van de vereniging niet op voor de extra kosten. De VvE mag namelijk de wettelijke rente over het openstaande bedrag in rekening brengen, plus de incassokosten die je maakt om de bijdrage alsnog te innen. Die komen voor rekening van de eigenaar met de achterstand.
Voor de incassokosten gelden bij een particuliere eigenaar twee spelregels. Je mag ze pas rekenen als de termijn uit de veertiendagenbrief is verstreken, en ze zijn wettelijk begrensd: 15% over de eerste € 2.500 van het openstaande bedrag, met een minimum van € 40. Over hogere bedragen gelden lagere percentages. Kijk ook even in het splitsingsreglement: daarin staan soms aanvullende afspraken over te late betaling.
Zorg wel dat je de bedragen precies kunt onderbouwen: welke bijdrage stond open, over welke periode, en welke kosten heb je gemaakt. Ook hier helpt een administratie waarin het saldo per eigenaar altijd klopt.
Veelgestelde vragen over openstaande VvE-bijdragen
- Wat gebeurt er als een eigenaar de VvE-bijdrage niet betaalt?
- De VvE komt geld tekort, terwijl de kosten van het gebouw doorlopen. Als een schuld uiteindelijk oninbaar blijkt, schrijft de wet voor dat het tekort over de andere eigenaren wordt verdeeld naar hun aandeel. Een openstaande bijdrage is dus geen probleem van één eigenaar, maar van de hele vereniging.
- Welke stappen zet je bij een betalingsachterstand in de VvE?
- Je begint met een vriendelijke herinnering, gevolgd door een officiële aanmaning. Is de eigenaar een particulier, dan is dat de veertiendagenbrief. Helpt dat niet, dan kun je een incassobureau of deurwaarder inschakelen en desnoods naar de rechter. Leg elke stap en elke betaling goed vast.
- Wat is een veertiendagenbrief?
- Een schriftelijke aanmaning waarin je de eigenaar veertien dagen de tijd geeft om alsnog te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van de brief. In de brief noem je het openstaande bedrag en hoe hoog de incassokosten worden als er niet op tijd wordt betaald. Is de eigenaar een particulier, dan mag de VvE pas na zo'n brief incassokosten in rekening brengen.
- Mag de VvE rente en incassokosten in rekening brengen?
- Ja. Betaalt een eigenaar niet op tijd, dan heeft de VvE recht op de wettelijke rente. Incassokosten mag je bij een particuliere eigenaar pas rekenen na een veertiendagenbrief, en ze zijn wettelijk begrensd: 15% over de eerste € 2.500 van het openstaande bedrag, met een minimum van € 40. Zo draait de rest van de vereniging niet op voor die extra kosten.
- Hoe voorkom je betalingsachterstanden in de VvE?
- Door de bijdragen het hele jaar door bij te houden in plaats van pas bij de kascontrole. Als je per eigenaar ziet wie heeft betaald en wie nog openstaat, merk je een achterstand vroeg op en kun je er meteen iets aan doen, voordat hij oploopt. Zie hoe je de VvE-bijdrage bijhoudt.