Wie doet de kascontrole in een VvE?

De kascontrole wordt gedaan door de kascommissie: meestal twee eigenaren die zelf niet in het bestuur zitten. Zij controleren namens de vergadering of de penningmeester het geld goed heeft beheerd. De kascommissie wordt gekozen op de ALV, en het is gebruikelijk dat de leden er niet jaar na jaar in blijven zitten.

Wat heb je nodig voor de kascontrole van een VvE?

Je hebt de bankafschriften van het hele boekjaar nodig, een overzicht van wat elke eigenaar aan bijdrage heeft betaald, de facturen van de grotere uitgaven en het beginsaldo aan het begin van het jaar. Met die stukken kan de kascommissie het banksaldo en de betalingen naast elkaar leggen.

Hoe doe je de kascontrole van een VvE snel?

Door de penningmeester het voorwerk goed te laten doen. Die importeert de banktransacties uit het afschrift, typt de naam van een eigenaar of een omschrijving zodat de lijst automatisch filtert, en koppelt de regels in één keer aan een eigenaar of een categorie tot de lijst leeg is. Staan de cijfers zo klaar, dan hoeft de kascommissie alleen nog het rapport naast de bankafschriften en facturen te leggen.

Heb ik verstand van boekhouden nodig voor de kascontrole?

Nee. Voor de kascontrole van een kleine VvE hoef je niets te weten van debet, credit of grootboekrekeningen. De penningmeester koppelt elke banktransactie aan een eigenaar of een categorie, en het overzicht rekent het saldo per eigenaar uit. De kascommissie controleert vooral of dat overzicht klopt met de bank en de facturen.

Hoe vaak moet een VvE een kascontrole doen?

Een VvE doet één keer per jaar een kascontrole, voordat de jaarrekening op de algemene ledenvergadering wordt goedgekeurd. De kascommissie brengt verslag uit aan de vergadering en die verleent daarna décharge aan het bestuur.

Wat lever je op na de kascontrole?

Een rapport met het saldo per eigenaar — wie heeft betaald, wat werd verwacht en wat staat er nog open — en de uitgaven per categorie. Dat rapport gebruik je op de algemene ledenvergadering, waar de vergadering het bestuur décharge verleent voor het financiële beheer.

Kun je de kascontrole met software doen?

Ja, in elk geval het voorbereiden. Met online kascontrole software doorloopt de penningmeester de vijf stappen in de browser, zonder beheerkantoor en zonder boekhoudkennis. Je importeert het bankbestand van je bank, koppelt de transacties aan eigenaren en categorieën, en de software rekent de saldo's uit en maakt het PDF-rapport voor de kascommissie. Dat scheelt een avond handwerk in Excel en er sluipen geen typefouten in. De controle zelf blijft het werk van de kascommissie.

Kun je de kascontrole van een VvE uitbesteden?

Ja. Je kunt een boekhouder of accountant de kascontrole laten doen. Dat kost al snel enkele honderden euro's per jaar, afhankelijk van hoeveel werk het is. Voor een kleine VvE is dat meestal niet nodig: met een goed voorbereid overzicht doen twee eigenaren het zelf in een avond. Twijfelt de vergadering, dan kun je ook alleen een steekproef laten nakijken.

Hoe haal je de bankafschriften op voor de kascontrole?

Log in bij de zakelijke rekening van de VvE en download de afschriften van het hele boekjaar, als PDF voor de kascommissie en als CAMT.053-, MT-940- of CSV-bestand om te importeren. Bij de meeste banken vind je dat onder afschriften of transacties downloaden. Kies de periode van de eerste tot en met de laatste dag van het boekjaar.

Hoe lang voor de ALV moet de kascontrole klaar zijn?

Het verslag van de kascommissie hoort bij de stukken voor de vergadering, en die stuur je meestal minimaal vijftien dagen van tevoren mee met de uitnodiging. Plan de kascontrole dus zo dat hij een paar weken voor de ALV klaar is. Dan is er nog tijd om vragen van de kascommissie uit te zoeken.

Hoe organiseer je de kascontrole in je VvE?

Door het team van Label84 2 juli 2026 Bijgewerkt op 29 september 2026 11 min lezen

← Terug naar de blog

Elke VvE controleert één keer per jaar de kas. Klinkt formeel, maar met een beetje voorbereiding is het zo gepiept — ook als je geen verstand hebt van boekhouden. Dit is hoe je de kascontrole organiseert en snel afrondt: wie wat doet, wat je nodig hebt, de vijf stappen waarmee de penningmeester alles klaarzet en waar de kascommissie op let.

Wat is de kascontrole en waarom doe je die?

Bij de kascontrole kijkt de kascommissie of de penningmeester het geld van de VvE goed heeft beheerd. Klopt het banksaldo aan het einde van het jaar? Hebben alle eigenaren hun bijdrage betaald? Zijn de uitgaven terecht gedaan en zit er een factuur bij? Het is een controle namens alle eigenaren, zodat iedereen erop kan vertrouwen dat er netjes met de gezamenlijke pot is omgegaan.

De kascontrole hoort bij de jaarlijkse cyclus van je VvE: het boekjaar wordt afgesloten, de penningmeester maakt een overzicht, de kascommissie controleert dat en op de algemene ledenvergadering wordt de jaarrekening goedgekeurd.

Wie doet de kascontrole?

De kascontrole wordt gedaan door de kascommissie. Dat zijn meestal twee eigenaren die zelf niet in het bestuur zitten — juist omdat ze onafhankelijk moeten kunnen kijken. De kascommissie wordt op de ALV gekozen en het is gebruikelijk dat de leden er niet jaar na jaar in blijven zitten, zodat er af en toe een frisse blik bij komt.

Heb je een kleine VvE van een paar appartementen? Dan is de kascommissie soms gewoon één of twee buren die even meekijken. Dat mag prima, als ze maar niet zelf de penningmeester zijn die ze controleren.

Wat heb je nodig voor de kascontrole?

Als penningmeester zorg je dat deze stukken bij elkaar liggen voordat de kascommissie langskomt. Met dit rijtje kun je alles naast elkaar leggen en klopt het plaatje in één keer:

De bankafschriften van het hele boekjaar, zodat elke af- en bijschrijving te zien is.
Een overzicht per eigenaar van wat er aan bijdrage betaald had moeten worden en wat er daadwerkelijk binnenkwam.
De facturen en bonnen van de grotere uitgaven, zoals de verzekering, het onderhoud of de schoonmaak.
Het beginsaldo: het bedrag dat op 1 januari op de rekening stond.

Scheelt een avond zoeken

Wie de transacties het hele jaar al aan eigenaren en categorieën koppelt, heeft deze stukken automatisch op orde. Bekijk hoe je tijdens het jaar bijhoudt wie de bijdrage betaalt.

Waarom voelt de kascontrole vaak zo ingewikkeld?

De meeste boekhoudprogramma's zijn gemaakt voor bedrijven. Ze praten in debet en credit, grootboekrekeningen en balansen. Voor de kascontrole van een kleine VvE heb je dat allemaal niet nodig. Je wilt maar één ding weten: klopt het dat iedereen zijn bijdrage heeft betaald en dat de uitgaven ergens bij horen?

Zodra je het zo bekijkt, wordt de kascontrole veel simpeler. De penningmeester hoeft niets in balans te brengen, maar loopt de banktransacties langs en koppelt elke regel aan de juiste eigenaar of de juiste kostenpost. De kascommissie kijkt daarna of dat overzicht klopt. Meer is het niet.

De kascontrole voorbereiden in vijf stappen

Deze stappen zijn voor de penningmeester. Je hoeft er geen boekhouder voor te zijn. Met de juiste stukken werk je van ruwe banktransacties naar een net overzicht dat de kascommissie zo kan nakijken:

Importeer je banktransacties

Download bij je bank een bestand met alle transacties van het boekjaar en laad dat in één keer in. Kies een CAMT.053- of MT-940-bestand; die standaardformaten kun je bij elke bank downloaden en ze zijn het betrouwbaarst. Zie je die optie niet, bijvoorbeeld bij een particuliere rekening, dan gebruik je bij ING, Rabobank en Knab het CSV-bestand. Zo staat je hele jaar er in één keer in, zonder iets over te typen.

Koppel de bijdragen aan eigenaren

Filter op de naam van een eigenaar — typ bijvoorbeeld "Rita" — en de lijst toont meteen alleen háár transacties. Kloppen alle regels, selecteer ze dan in één keer; zitten er uitzonderingen tussen, zet dan per regel een vinkje. Koppel ze aan Rita en herhaal dat per eigenaar tot er niets meer openstaat. Zo weet je precies wie er wél en wie er níét volledig heeft betaald.

Koppel de uitgaven aan categorieën

De afschrijvingen pak je precies zo aan. Filter op de naam of het IBAN van bijvoorbeeld de verzekeraar, selecteer alle afschrijvingen en koppel ze aan de categorie "Verzekering". Maak categorieën die bij jouw VvE passen, zoals "Onderhoud", "Schoonmaak" of "Bankkosten". Elke regel krijgt dus óf een eigenaar, óf een categorie — niet allebei.

Controleer of het saldo klopt

Neem het beginsaldo aan het begin van het jaar, tel alles wat binnenkwam erbij op en trek alle uitgaven eraf. Die uitkomst moet gelijk zijn aan wat er op de laatste dag van het jaar echt op de rekening stond. Klopt dat, dan is de kas rond. Per eigenaar zie je bovendien het saldo: groen betekent bij, rood betekent dat er nog een bijdrage openstaat.

Maak het rapport voor de kascommissie

Maak met één klik een overzicht per boekjaar en download het als PDF. De kascommissie ziet precies wie wat betaalde en waar het geld naartoe ging. Is de controle gedaan, sluit dan de periode af, zodat er niets meer verandert aan de gecontroleerde cijfers. Vastgelegd is vastgelegd.

Geen enkele stap vraagt om boekhoudkennis. Je typt, filtert, vinkt aan en koppelt — en de rest rekent zichzelf uit. Bekijk hoe de kascontrole in VvE Gedoe werkt.

Heb je een kleine VvE en wil je het zo snel mogelijk doen? Met het IBAN van elke eigenaar koppelen de meeste betalingen zichzelf. Lees hoe je de kascontrole van een kleine VvE in een kwartier voorbereidt, met een gratis voorbeeld van de winst- en verliesrekening en de balans in Excel.

Categorieën in plaats van grootboekrekeningen

In plaats van een lange lijst grootboekrekeningen werk je met een handvol herkenbare categorieën. Inkomsten koppel je aan de eigenaren, zodat je per eigenaar ziet wat er binnen is gekomen. Uitgaven koppel je aan een categorie, zodat je in één oogopslag ziet waar het geld naartoe ging.

Zo hoef je nooit na te denken over debet of credit. Je bepaalt alleen: hoort deze transactie bij een eigenaar, of is het een kostenpost? Die keuze is genoeg om het overzicht kloppend te krijgen.

Wat lever je op aan de kascommissie?

Als alle transacties gekoppeld zijn, rolt het resultaat er vanzelf uit: het saldo per eigenaar. Je ziet wie heeft betaald, wat er werd verwacht en wat er eventueel nog openstaat. Daarnaast krijg je per categorie een totaal: alle verzekeringsbetalingen staan als één bedrag bij elkaar, net als het onderhoud, de schoonmaak of de bankkosten. Zo zie je in één overzicht wat er binnenkwam en wat eruit ging, zonder zelf iets op te tellen.

Precies dit, zonder gedoe

VvE Gedoe is gemaakt voor deze werkwijze. Je importeert de banktransacties, filtert op naam, koppelt in één keer en downloadt het rapport voor de kascommissie met het saldo per eigenaar. Geen debet, geen credit, geen installatie.

Wat controleert de kascommissie?

Het overzicht is het werk van de penningmeester. De kascommissie neemt het niet zomaar over, maar kijkt onafhankelijk of het klopt. Ook als transacties automatisch zijn gekoppeld: die koppeling heeft de penningmeester klaargezet. Voor een kleine VvE is dit meestal genoeg:

Het eindsaldo. Klopt het saldo aan het eind van het jaar met het bankafschrift?
De bijdragen. Kloppen de betalingen per eigenaar met het afschrift, en waarom staat een eigenaar in het rood?
De uitgaven. Is er bij de grote uitgaven een factuur en is de uitgave terecht? Bij de kleine uitgaven is een steekproef genoeg.
Het verslag. Wat is er gecontroleerd, wat viel op, en adviseert de kascommissie de ALV om de jaarrekening goed te keuren?

Wil je met saldo's of Excel werken? Dat kan gewoon

Misschien wil je toch meer dan alleen koppelen: een eindsaldo controleren of een extra berekening maken. Ook dan zit je niet vast. Je kopieert het overzicht en plakt het in een Excel- of Google Sheets-bestand, en daar reken je verder zoals je wilt — tot een balans met debet en credit aan toe.

Het grote voordeel is dat het meest tijdrovende werk dan al gedaan is: het langslopen, koppelen en categoriseren van elke transactie. Je begint dus niet bij een lege spreadsheet, maar bij een compleet en geordend overzicht.

Hoe leg je het resultaat vast?

De uitkomst van de kascontrole hoort in de notulen van de ALV. De kascommissie brengt verslag uit, adviseert de vergadering om de jaarrekening goed te keuren en de vergadering verleent daarna décharge aan het bestuur. Dat betekent dat het bestuur in principe niet meer aansprakelijk is voor het financiële beheer van dat jaar, voor zover dat uit de gepresenteerde stukken bleek.

Bewaar het kascontroleverslag, de jaarrekening en het bankoverzicht bij elkaar in je VvE-documenten. Dan kan iedereen het volgend jaar terugvinden en heeft de nieuwe kascommissie meteen een voorbeeld.

Veelgestelde vragen over de kascontrole

Wie doet de kascontrole in een VvE?: De kascontrole wordt gedaan door de kascommissie: meestal twee eigenaren die zelf niet in het bestuur zitten. Zij controleren namens de vergadering of de penningmeester het geld goed heeft beheerd. De kascommissie wordt gekozen op de ALV, en het is gebruikelijk dat de leden er niet jaar na jaar in blijven zitten.
Wat heb je nodig voor de kascontrole van een VvE?: Je hebt de bankafschriften van het hele boekjaar nodig, een overzicht van wat elke eigenaar aan bijdrage heeft betaald, de facturen van de grotere uitgaven en het beginsaldo aan het begin van het jaar. Met die stukken kan de kascommissie het banksaldo en de betalingen naast elkaar leggen.
Hoe doe je de kascontrole van een VvE snel?: Door de penningmeester het voorwerk goed te laten doen. Die importeert de banktransacties uit het afschrift, typt de naam van een eigenaar of een omschrijving zodat de lijst automatisch filtert, en koppelt de regels in één keer aan een eigenaar of een categorie tot de lijst leeg is. Staan de cijfers zo klaar, dan hoeft de kascommissie alleen nog het rapport naast de bankafschriften en facturen te leggen.
Heb ik verstand van boekhouden nodig voor de kascontrole?: Nee. Voor de kascontrole van een kleine VvE hoef je niets te weten van debet, credit of grootboekrekeningen. De penningmeester koppelt elke banktransactie aan een eigenaar of een categorie, en het overzicht rekent het saldo per eigenaar uit. De kascommissie controleert vooral of dat overzicht klopt met de bank en de facturen.
Hoe vaak moet een VvE een kascontrole doen?: Een VvE doet één keer per jaar een kascontrole, voordat de jaarrekening op de algemene ledenvergadering wordt goedgekeurd. De kascommissie brengt verslag uit aan de vergadering en die verleent daarna décharge aan het bestuur.
Wat lever je op na de kascontrole?: Een rapport met het saldo per eigenaar — wie heeft betaald, wat werd verwacht en wat staat er nog open — en de uitgaven per categorie. Dat rapport gebruik je op de algemene ledenvergadering, waar de vergadering het bestuur décharge verleent voor het financiële beheer.
Kun je de kascontrole met software doen?: Ja, in elk geval het voorbereiden. Met online kascontrole software doorloopt de penningmeester de vijf stappen in de browser, zonder beheerkantoor en zonder boekhoudkennis. Je importeert het bankbestand van je bank, koppelt de transacties aan eigenaren en categorieën, en de software rekent de saldo's uit en maakt het PDF-rapport voor de kascommissie. Dat scheelt een avond handwerk in Excel en er sluipen geen typefouten in. De controle zelf blijft het werk van de kascommissie. Bekijk hoe de kascontrole in VvE Gedoe werkt.
Kun je de kascontrole van een VvE uitbesteden?: Ja. Je kunt een boekhouder of accountant de kascontrole laten doen. Dat kost al snel enkele honderden euro's per jaar, afhankelijk van hoeveel werk het is. Voor een kleine VvE is dat meestal niet nodig: met een goed voorbereid overzicht doen twee eigenaren het zelf in een avond. Twijfelt de vergadering, dan kun je ook alleen een steekproef laten nakijken.
Hoe haal je de bankafschriften op voor de kascontrole?: Log in bij de zakelijke rekening van de VvE en download de afschriften van het hele boekjaar, als PDF voor de kascommissie en als CAMT.053-, MT-940- of CSV-bestand om te importeren. Bij de meeste banken vind je dat onder afschriften of transacties downloaden. Kies de periode van de eerste tot en met de laatste dag van het boekjaar.
Hoe lang voor de ALV moet de kascontrole klaar zijn?: Het verslag van de kascommissie hoort bij de stukken voor de vergadering, en die stuur je meestal minimaal vijftien dagen van tevoren mee met de uitnodiging. Plan de kascontrole dus zo dat hij een paar weken voor de ALV klaar is. Dan is er nog tijd om vragen van de kascommissie uit te zoeken.