Wat gebeurt er met de VvE-administratie als een appartement wordt verkocht?

Wat verandert er voor de VvE bij een verkoop?

Het lidmaatschap van de VvE hoort bij het appartement, niet bij de persoon. Wie eigenaar is van het appartement, is automatisch lid van de vereniging. Bij een verkoop stopt de oude eigenaar dus vanzelf als lid en wordt de koper het nieuwe lid, vanaf het moment van de overdracht bij de notaris.

Voor de VvE betekent dat een paar dingen: de ledenadministratie moet worden bijgewerkt, de nieuwe eigenaar moet de bijdrage gaan betalen en het saldo van de oude eigenaar moet worden afgesloten. Klein werk, maar wel belangrijk om op tijd te doen.

Welke gegevens draag je over?

Bij een eigenaarswissel wil je dat er niets blijft hangen. Loop daarom deze punten langs:

• Het saldo tot de overdracht. Reken uit tot welke datum de oude eigenaar bijdrage heeft betaald en of er nog iets openstaat.
• De openstaande bijdragen. Een achterstand is in de eerste plaats van de oude eigenaar. Maar de koper is volgens de wet (artikel 5:122 BW) hoofdelijk aansprakelijk voor bijdragen uit het lopende en het vorige boekjaar die nog openstaan. Daarom vraagt de notaris vóór de overdracht bij het bestuur op wat er nog openstaat. Zorg dat je die opgave snel en correct kunt geven.
• De contactgegevens van de nieuwe eigenaar. Naam, e-mailadres en de datum vanaf wanneer hij lid is, zodat de bijdrage naar de juiste persoon gaat.
• Lopende zaken. Denk aan besluiten die nog worden uitgevoerd of onderhoud dat gepland staat, zodat de nieuwe eigenaar weet waar hij instapt.

Bij de overdracht bij de notaris wordt de VvE-bijdrage meestal netjes verrekend tussen koper en verkoper. Voor de VvE zelf telt vooral dat het saldo per eigenaar klopt.

Waarom houd je de eigenaarshistorie bij?

Een eigenaarswissel gaat niet alleen over het heden. Soms moet je jaren later nog kunnen aantonen wie op een bepaald moment eigenaar was: voor een openstaande bijdrage, een oud besluit of een discussie over onderhoud uit het verleden. Als je alleen de huidige eigenaar bijhoudt en de vorige overschrijft, ben je die informatie kwijt.

Daarom is het handig om per woning een historie bij te houden: wie is de huidige eigenaar, wie waren de voormalige eigenaren en staat er al een toekomstige eigenaar klaar. Zo blijft de geschiedenis van elke woning bewaard.

Zo regel je een eigenaarswissel zonder gedoe

Werk de wissel bij zodra je van de overdracht hoort, meestal via de notaris. Sluit het saldo van de oude eigenaar af, koppel de nieuwe eigenaar met de juiste ingangsdatum en nodig hem uit zodat hij toegang krijgt tot de VvE. Zo staat de administratie meteen weer bij en gaat de volgende bijdrage naar de juiste persoon.

Een nieuwe eigenaar wil zich vaak snel thuis voelen in de VvE. Verwijs hem gerust naar de belangrijkste stukken, zoals de documenten die de VvE bewaart.

Veelgestelde vragen over de eigenaarswissel

Wat verandert er voor de VvE als een appartement wordt verkocht?

Het lidmaatschap van de VvE is gekoppeld aan het appartement, niet aan de persoon. Bij de verkoop stopt de oude eigenaar automatisch als lid en wordt de koper het nieuwe lid. De VvE moet de gegevens bijwerken en de nieuwe eigenaar de bijdrage laten betalen.

Wie betaalt de openstaande VvE-bijdrage na een verkoop?

De bijdragen tot de overdracht komen voor rekening van de oude eigenaar, daarna betaalt de nieuwe eigenaar. Let wel: volgens de wet is de koper hoofdelijk aansprakelijk voor bijdragen uit het lopende en het vorige boekjaar die nog openstaan. Daarom vraagt de notaris vóór de overdracht bij het bestuur op wat er nog openstaat, zodat het bij de overdracht verrekend kan worden. Voor de VvE is het dus belangrijk dat het saldo per eigenaar duidelijk is.

Waarom houd je de eigenaarshistorie van een woning bij?

Omdat je soms jaren later nog moet kunnen aantonen wie op een bepaald moment eigenaar was, bijvoorbeeld voor een openstaande bijdrage of een besluit uit het verleden. Met een historie per woning zie je wie de huidige, voormalige en toekomstige eigenaren zijn. Zie de ledenadministratie.

Moet de VvE op de hoogte worden gebracht van een verkoop?

Ja. De notaris vraagt vóór de overdracht bij het bestuur een opgave op van de openstaande bijdragen en meldt de eigendomsoverdracht doorgaans aan de VvE. Het is verstandig als het bestuur de wissel daarna actief bijwerkt in de ledenadministratie. Zo klopt de lijst met eigenaren en gaan de bijdragen naar de juiste persoon.