Eigenaren in bulk toevoegen aan je VvE
Een nieuwe VvE opzetten gaat steeds sneller. Woningen voeg je al eenvoudig toe via de postcode, maar het toevoegen van alle eigenaren kon nog best wat werk zijn. Vanaf nu hoeft dat niet meer: kopieer je lijst met eigenaren, plak hem in VvE Gedoe en de rest gaat vanzelf.
Een VvE opzetten hoeft niet veel werk te zijn
Een nieuwe VvE invoeren bestaat vooral uit twee dingen: de woningen vastleggen en de eigenaren toevoegen. Voor woningen was dat al eenvoudig. Je zoekt op postcode en huisnummer en je hebt de woningen van je VvE snel bij elkaar.
Maar daarna kwam het volgende klusje: alle eigenaren invoeren. Als je VvE uit vijf appartementen bestaat, valt dat nog mee. Bij twintig, dertig of vijftig eigenaren ben je toch behoorlijk wat namen aan het overtypen.
Dat hoeft nu niet meer. Je kunt een hele lijst met eigenaren in één keer toevoegen.
Kopiëren en plakken, meer niet
Je hoeft geen speciaal Excel-bestand te maken en ook geen bestand te downloaden of uploaden. Heb je de namen al ergens staan? Dan is het eigenlijk heel simpel:
- Selecteer je lijst. Bijvoorbeeld in Excel, Google Sheets of een andere toepassing.
- Kopieer de namen. De voornaam en achternaam mogen gewoon in aparte kolommen staan.
- Plak de gegevens in VvE Gedoe. De gegevens worden automatisch herkend.
- Controleer de lijst en importeer. De nieuwe eigenaren worden vervolgens automatisch aangemaakt.
Dus geen gedoe met een Excel-template, kolommen precies goed zetten, een bestand opslaan en daarna weer uploaden. Als je de gegevens al hebt, kun je ze gewoon plakken.
Ook tabellen uit andere programma's werken
De invoer is bewust niet afhankelijk gemaakt van één specifiek bestandsformaat. Je kunt bijvoorbeeld een lijst vanuit Excel of Google Sheets kopiëren en direct plakken.
Ook als de gegevens met tabs, komma's of puntkomma's zijn gescheiden, probeert VvE Gedoe automatisch te bepalen hoe de lijst is opgebouwd. Namen met komma's kunnen bovendien gewoon tussen aanhalingstekens staan.
Je hoeft dus niet eerst uit te zoeken welk CSV-formaat je moet gebruiken. Kopiëren en plakken is het uitgangspunt.
Dubbele eigenaren worden overgeslagen
Een bulkimport moet natuurlijk niet zorgen voor een lijst vol dubbele eigenaren. Daarom controleert VvE Gedoe tijdens het toevoegen of een eigenaar al bestaat.
Bestaat bijvoorbeeld Jan Jansen al in je VvE en plak je hem nog een keer in je lijst? Dan wordt hij overgeslagen. Hetzelfde geldt wanneer dezelfde naam meerdere keren in de lijst staat.
Zo kun je zonder veel nadenken een volledige lijst plakken, zonder eerst handmatig te controleren welke namen al in de administratie staan.
Van lege administratie naar complete VvE
Voor een nieuwe VvE scheelt dit vooral tijd. Je kunt eerst de woningen toevoegen en daarna de lijst met eigenaren in één keer invoeren. Daarna kun je verder met de rest van de administratie: servicekosten, documenten, banktransacties en de boekhouding.
En ook als je administratie al bestaat, is bulk toevoegen handig wanneer je meerdere eigenaren tegelijk moet invoeren. Je hoeft niet voor iedere eigenaar opnieuw een formulier te openen en op te slaan.
Geen ingewikkelde import nodig
Bij veel software betekent "importeren" dat je eerst een bestand in het juiste formaat moet maken. Dat vinden wij onnodig ingewikkeld voor een lijst met namen.
Als je de gegevens al op je computer hebt staan, is kopiëren en plakken meestal de snelste oplossing. Daarom werkt de bulkimport van VvE Gedoe precies zo: kopiëren, plakken en klaar.
Veelgestelde vragen over eigenaren in bulk toevoegen
- Hoe voeg ik meerdere eigenaren tegelijk toe?
- Kopieer je lijst vanuit bijvoorbeeld Excel of Google Sheets en plak deze in VvE Gedoe. De gegevens worden automatisch herkend en de nieuwe eigenaren worden in één keer toegevoegd.
- Moet ik een Excel-bestand uploaden?
- Nee. Je hoeft geen bestand te maken of te uploaden. Kopieer de gegevens rechtstreeks uit Excel, Google Sheets of een andere toepassing en plak ze in VvE Gedoe.
- Wat gebeurt er met dubbele eigenaren?
- Bestaande eigenaren worden herkend en overgeslagen. Ook dubbele namen binnen dezelfde import worden niet nog een keer toegevoegd.
- Welke programma's kan ik gebruiken?
- Excel en Google Sheets werken direct, maar je bent niet beperkt tot die programma's. Zolang je de gegevens als tekst of tabel kunt kopiëren, kan VvE Gedoe proberen de voor- en achternaam automatisch te herkennen.