Wat kost VvE-beheer?

Wat kost een professionele VvE-beheerder?

Een professionele beheerder rekent doorgaans een vast bedrag per appartement per jaar (of per maand) voor het administratieve en financiële beheer. Gangbare bedragen liggen tussen de € 100 en € 300 per appartement per jaar, afhankelijk van de omvang van de VvE, wat er in het pakket zit en de regio.

Voor kleine VvE's pakt dat vaak duurder uit dan het lijkt. Beheerders hanteren meestal een minimumtarief, omdat een VvE van vier appartementen voor hen bijna net zoveel vaste handelingen vraagt als een VvE van twintig. Voor een VvE met minder dan vijf appartementen ben je daardoor al snel € 500 tot € 1.500 per jaar kwijt — per appartement dus honderden euro's.

En dat is vaak alleen het basisbeheer. Technisch beheer, extra vergaderingen of losse klussen worden apart in rekening gebracht. De bedragen in dit artikel zijn indicaties op basis van gangbare tarieven. Vraag altijd een offerte op voor jouw situatie.

Welke soorten beheer zijn er?

Als je offertes vergelijkt, kom je drie soorten beheer tegen. Let goed op wat er in het bedrag zit:

• Administratief beheer. De ledenadministratie bijhouden, de vergadering organiseren, de notulen maken en de correspondentie met eigenaren.
• Financieel beheer. De bijdragen innen, facturen betalen, de boekhouding bijhouden, de begroting en de jaarrekening opstellen en achterstanden opvolgen.
• Technisch beheer. Het onderhoud van het gebouw: storingen, offertes aanvragen, aannemers begeleiden en het meerjarenonderhoudsplan bewaken.

Een pakket met alle drie heet vaak integraal of volledig beheer, en is het duurst. Veel beheerders bieden het administratieve en financiële deel ook los aan.

Welke extra kosten komen erbij?

Naast het vaste bedrag rekenen veel beheerders extra voor werk dat buiten het pakket valt. De bekendste posten:

• Werk op uurbasis, vaak € 50 tot € 100 per uur.
• Extra vergaderingen naast de jaarlijkse vergadering.
• Onderhoudsprojecten, zoals schilderwerk of een nieuw dak, waarvoor de beheerder de begeleiding apart rekent.
• Een meerjarenonderhoudsplan laten opstellen of actualiseren.
• Aanmaningen en incasso bij eigenaren die niet betalen.
• De verkoop van een appartement, waarbij de notaris informatie over de VvE en openstaande bijdragen opvraagt.

Vergelijk dus niet alleen het bedrag per appartement, maar ook wat er níet in zit.

Waar betaal je bij een beheerder eigenlijk voor?

Een beheerder verzorgt meestal de financiële administratie, int de bijdragen, betaalt facturen en stelt de jaarrekening op. Voor een kleine VvE is dat werk goed te overzien: een paar eigenaren, een handvol vaste kosten per jaar en één keer per jaar een kascontrole. Precies dat deel kun je met de juiste software prima zelf doen.

Waar een beheerder wél echt waarde toevoegt, is bij grote en complexe VvE's, bij flink achterstallig onderhoud, bij conflicten tussen eigenaren en als er simpelweg niemand in de VvE is die tijd heeft. Dan is het geld goed besteed.

Rekenvoorbeeld: beheerder of zelf beheren met software

Zo verhouden de kosten zich voor drie kleine VvE's. Voor de beheerder gebruiken we de gangbare bandbreedte, voor VvE Gedoe de gewone maandprijs.

VvE Gedoe: € 9,95 per maand incl. btw voor 2–5 appartementen, € 14,95 voor 6–15 en € 19,95 voor 16–25 appartementen. Betaal je jaarlijks, dan krijg je 2 maanden gratis.

Eerlijk is eerlijk: software is geen beheerder. Met software doe je het werk zelf, alleen veel sneller en overzichtelijker. De vaste kosten van de VvE — de verzekering, het onderhoud, de bank — blijven gewoon bestaan. Wat je bespaart, is het deel van de bijdrage dat naar het beheer ging.

Wat kost zelf beheren nog meer?

Zelf beheren is niet gratis, ook niet zonder beheerder. Reken op:

• Tijd. Bij een kleine VvE met de administratie op één plek gaat het vooral om een paar momenten per jaar: de bijdragen controleren, de kascontrole en de vergadering.
• Een zakelijke bankrekening voor de VvE, met de kosten die de bank daarvoor rekent.
• Losse hulp waar nodig, bijvoorbeeld een specialist die het meerjarenonderhoudsplan opstelt of een jurist bij een conflict.

Die posten neem je gewoon mee in de begroting. Met de rekenhulp VvE-bijdrage berekenen zie je wat je VvE per jaar nodig heeft.

Hoe bespaar je op beheerkosten?

De grootste besparing zit in zelf beheren in plaats van uitbesteden. Met VvE-software regel je de ledenadministratie, de servicekosten, de boekhouding en de kascontrole zelf. Het grote verschil zit in het prijsmodel:

Wil je niet alles zelf doen? Er zijn tussenvormen:

• Alleen technisch beheer uitbesteden. Het bestuur doet de administratie en de financiën, een specialist helpt bij het onderhoud.
• Losse klussen inhuren. Een MJOP laten opstellen of een jurist inschakelen wanneer het nodig is, in plaats van een jaarcontract.
• Offertes vergelijken. Houd je toch een beheerder, vraag dan elke paar jaar offertes op en vergelijk wat er wel en niet in het pakket zit.

Voor een kleine, zelfbeherende VvE scheelt zelf beheren al snel honderden euro's per jaar. Bekijk de volledige prijzen, vergelijk VvE-software of lees de afweging tussen zelf beheren of een beheerder inschakelen.

Veelgestelde vragen over VvE-beheerkosten

Wat kost een VvE-beheerder?

Gangbaar is 100 tot 300 euro per appartement per jaar voor het administratieve en financiële beheer. Bij kleine VvE's ligt het bedrag per appartement vaak hoger, omdat beheerders een minimumtarief hanteren: voor een VvE met minder dan vijf appartementen ben je al snel 500 tot 1.500 euro per jaar kwijt. Extra werk, zoals technisch beheer of een extra vergadering, komt daar vaak bovenop.

Welke extra kosten rekent een VvE-beheerder?

Veel voorkomende extra's zijn technisch beheer en begeleiding van onderhoudsprojecten, extra vergaderingen, het laten opstellen van een meerjarenonderhoudsplan, aanmaningen en incassotrajecten en informatie bij de verkoop van een appartement. Werk buiten het pakket wordt vaak per uur gerekend, meestal 50 tot 100 euro.

Hoe bespaar je op VvE-beheerkosten?

De grootste besparing is het beheer zelf doen in plaats van uitbesteden. Met VvE-software regel je de ledenadministratie, servicekosten, boekhouding en kascontrole zelf, tegen een vaste prijs per VvE in plaats van een bedrag per appartement. Wie niet alles zelf wil, kan alleen de technische kant uitbesteden.

Wat kost VvE-software?

VvE-software kost voor een kleine VvE grofweg 15 tot 40 euro per maand. VvE Gedoe kost 9,95 euro per maand voor 2 tot 5 appartementen, 14,95 euro voor 6 tot 15 en 19,95 euro voor 16 tot 25 appartementen (incl. btw), maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten. Jaarlijks betalen geeft 2 maanden gratis.