Zelf je VvE beheren of een VvE-beheerder inschakelen?

Wat doet een VvE-beheerder?

Een professionele VvE-beheerder neemt het lopende werk uit handen: de financiële administratie, het innen van de bijdragen, het betalen van facturen, het organiseren van de ALV en vaak ook het regelen van onderhoud en verzekeringen. Handig als niemand in de VvE tijd of zin heeft, maar het kost geld — meestal een vast bedrag per appartement per maand.

Bij een groot complex valt dat bedrag in het niet bij de rest van de begroting. Bij een kleine VvE van een paar appartementen kunnen de beheerkosten juist een flink deel van de bijdrage opslokken.

Wat zijn de voordelen van zelf beheren?

• Je bespaart de beheerkosten. Dat geld blijft in de kas of verlaagt de bijdrage.
• Je houdt zelf de regie. Je bepaalt zelf het tempo, de prioriteiten en met welke partijen je in zee gaat.
• Korte lijnen. Geen wachttijden of tickets; je regelt dingen direct met je mede-eigenaren.

Wat zijn de nadelen van zelf beheren?

• Het kost tijd. Iemand moet de administratie en de bijdragen bijhouden en de vergadering voorbereiden.
• Kennis. Je moet weten wat er van een VvE verwacht wordt: reservefonds, verzekering, jaarrekening en kascontrole.
• Continuïteit. Als de actieve eigenaar wegvalt, moet iemand anders het overnemen.

Het goede nieuws: de meeste nadelen los je op met de juiste hulpmiddelen. Software neemt het uitzoekwerk uit handen, en doordat alles op één plek staat, kan een ander het zo overnemen.

Wat past bij jouw VvE?

Als vuistregel: een grote VvE of een VvE met veel achterstallig onderhoud is vaak beter af met een professionele beheerder. Een kleine, overzichtelijke VvE waar een of twee eigenaren het willen bijhouden, kan het prima zelf — en bespaart daarmee flink.

VvE Gedoe is gemaakt voor die tweede groep: kleine VvE's tot ongeveer vijfentwintig appartementen die het zelf doen. De ledenadministratie, servicekosten, boekhouding en kascontrole staan op één plek, zodat het zelf beheren te overzien blijft. Benieuwd wat dat kost ten opzichte van een beheerder? Lees wat VvE-beheer kost.

Veelgestelde vragen

Is een VvE verplicht een beheerder in te schakelen?

Nee, dat is niet verplicht. Het bestuur mag het beheer zelf doen. Wel gelden de gewone verplichtingen: een reservefonds aanhouden, een verzekering afsluiten en jaarlijks vergaderen.

Wanneer kun je een VvE beter zelf beheren?

Bij een kleine VvE tot ongeveer 25 appartementen waar een of meer eigenaren tijd en zin hebben om het bij te houden. Je bespaart de beheerkosten en houdt de regie; met software is het werk goed te overzien.

Wat doet een VvE-beheerder precies?

De financiële administratie, het innen van bijdragen, het betalen van facturen, het organiseren van de vergadering en vaak het regelen van onderhoud en verzekeringen — tegen een vast bedrag per appartement per maand.