Hoeveel moet een VvE minimaal reserveren?

Een VvE moet jaarlijks reserveren voor het reservefonds. Dat gebeurt op basis van een actueel meerjarenonderhoudsplan (MJOP), of — als dat er niet is — met minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar. Dit is sinds 1 januari 2018 wettelijk verplicht en staat in artikel 5:126 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. Bij een herbouwwaarde van 2 miljoen euro is dat dus minimaal 10.000 euro per jaar.

Hoe bereken je de VvE-bijdrage per appartement?

Tel de exploitatiekosten van een jaar (verzekering, klein onderhoud, schoonmaak, energie, administratie en bankkosten) op bij de jaarlijkse reservering voor het reservefonds. Dat is wat de VvE per jaar aan bijdragen moet binnenhalen. Dat bedrag verdeel je over de appartementen via het breukdeel uit de splitsingsakte en deel je door twaalf voor het maandbedrag.

Is 0,5% van de herbouwwaarde genoeg?

Het is een wettelijk minimum, geen advies. De 0,5%-regel is een terugvaloptie voor VvE's zonder meerjarenonderhoudsplan. Voor een ouder gebouw of een gebouw met achterstallig onderhoud is 0,5% vaak te weinig. Een MJOP rekent uit wat jouw gebouw echt nodig heeft en gaat altijd vóór de 0,5%-regel.

Wat is de herbouwwaarde van een VvE-gebouw?

De herbouwwaarde is wat het kost om het gebouw opnieuw op te bouwen als het volledig verloren gaat. Dat is niet hetzelfde als de WOZ-waarde of de verkoopwaarde, want de grond telt niet mee. Je vindt de herbouwwaarde op het polisblad van de opstalverzekering van de VvE; die verzekering is voor een VvE verplicht en de waarde wordt jaarlijks geïndexeerd.

Waarom verschilt de VvE-bijdrage per appartement?

Omdat de kosten worden verdeeld via het breukdeel uit de splitsingsakte, niet altijd gelijk over alle appartementen. Een groter appartement heeft meestal een groter breukdeel en betaalt daardoor meer. Deze rekenhulp gaat uit van een gelijke verdeling; kijk in je splitsingsakte wat voor jouw VvE geldt.

VvE-kosten berekenen

Hoeveel moet je VvE eigenlijk binnenhalen? Vul de herbouwwaarde en het aantal appartementen in, en je ziet meteen de wettelijk verplichte reservering, de exploitatiekosten en wat dat samen per appartement per maand betekent.

Gratis, geen account nodig. Je gegevens blijven in je browser.

Jouw VvE

Herbouwwaarde van het gebouw

€

Staat op het polisblad van de opstalverzekering. Niet de WOZ-waarde — de grond telt niet mee.

Aantal appartementen

Wat deelt de VvE?

Basis ≈ €30 p/m Opstalverzekering Klein onderhoud Bankkosten Administratie Gemiddeld ≈ €65 p/m Alles uit Basis Schoonmaak Verlichting Tuin of galerij Uitgebreid ≈ €120 p/m Alles uit Gemiddeld Lift Liftkeuring Installaties Extra energieverbruik

Richtbedragen per appartement per maand, voor een kleine VvE in zelfbeheer. Heb je een begroting? Gebruik dan je eigen cijfers.

Wat je VvE nodig heeft

Bijdrage per appartement per maand

€134

Bij een gelijke verdeling over 8 appartementen

Reservefonds (0,5%-regel): Het wettelijke minimum: 0,5% van de herbouwwaarde per jaar.
Exploitatiekosten: De vaste lasten van een jaar: verzekering, onderhoud, schoonmaak, energie, administratie en bankkosten.
Totaal binnen te halen: Dit is wat de VvE samen aan bijdragen moet ontvangen.

Dit is een schatting, geen begroting. De 0,5%-regel is een wettelijk minimum voor VvE's zonder actueel meerjarenonderhoudsplan. Heeft je VvE wel een MJOP, dan gaat dat bedrag vóór. Voor een ouder gebouw is 0,5% vaak te weinig.

Hoe bereken je de VvE-kosten?

De VvE-bijdrage bestaat uit twee delen. Het eerste deel is de exploitatiekosten: alles wat de VvE dit jaar uitgeeft. Het tweede deel is de reservering voor het reservefonds: het geld dat je opzij zet voor groot onderhoud in de toekomst, zoals een nieuw dak of een nieuwe gevel. Samen zijn dat de bijdragen die de VvE per jaar moet binnenhalen.

(exploitatiekosten per jaar + reservering reservefonds per jaar) × breukdeel ÷ 12

= de VvE-bijdrage per appartement per maand

Het breukdeel staat in de splitsingsakte en bepaalt welk aandeel van de kosten elk appartement draagt. Vaak is dat gelijk verdeeld, maar bij verschillende woninggroottes betaalt een groter appartement meestal meer. De rekenhulp hierboven gaat uit van een gelijke verdeling — kijk in je eigen splitsingsakte wat er voor jouw VvE geldt.

De 0,5%-regel: wat de wet precies zegt

Sinds 1 januari 2018 is elke VvE verplicht jaarlijks geld te reserveren voor groot onderhoud. Dat staat in artikel 5:126 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. De wet geeft twee manieren om te bepalen hoeveel:

Op basis van een meerjarenonderhoudsplan

Een MJOP dat niet ouder is dan vijf jaar en minimaal tien jaar vooruitkijkt. Daarin staat welk onderhoud er wanneer aankomt en wat dat kost. De jaarlijkse reservering volgt daaruit. Dit is de nauwkeurigste manier en gaat altijd vóór.

Minimaal 0,5% van de herbouwwaarde per jaar

Heeft de VvE geen actueel MJOP, dan geldt de terugvaloptie: reserveer per jaar minimaal een half procent van de herbouwwaarde van het gebouw. Bij een herbouwwaarde van € 2.000.000 is dat € 10.000 per jaar.

Let op het woord minimaal. De 0,5%-regel is een ondergrens, geen advies. Voor een ouder gebouw, een gebouw met achterstallig onderhoud of een gebouw dat nog verduurzaamd moet worden, is een half procent per jaar vaak te weinig. Een MJOP laat zien wat jouw gebouw écht nodig heeft.

Wat is de herbouwwaarde?

De herbouwwaarde is het bedrag dat nodig is om het gebouw opnieuw op te bouwen als het volledig verloren gaat. Dat is iets anders dan de WOZ-waarde of de verkoopwaarde van de appartementen: de grond telt niet mee, want die blijft na een brand gewoon liggen. De herbouwwaarde ligt daardoor meestal een stuk lager dan wat het gebouw zou opbrengen.

Je hoeft dit bedrag niet zelf te schatten. Een VvE is verplicht een opstalverzekering te hebben en op het polisblad van die verzekering staat de verzekerde herbouwwaarde van het hele gebouw. Verzekeraars indexeren die waarde jaarlijks, dus pak de meest recente polis erbij.

Wat zit er in de exploitatiekosten?

De exploitatiekosten zijn de terugkerende lasten die de VvE elk jaar heeft. Voor een kleine VvE in zelfbeheer gaat het vrijwel altijd om deze posten:

Opstalverzekering

Verplicht voor elke VvE en meestal de grootste vaste post. Vaak samen met een aansprakelijkheidsverzekering.

Klein en dagelijks onderhoud

Reparaties die niet kunnen wachten: een kapotte deurdranger, een lekkende kraan, een losse tegel.

Energie en schoonmaak

Verlichting in het trappenhuis, de gemeenschappelijke meter, en het schoonmaken van gedeelde ruimtes. Alleen als je die hebt.

Liften en installaties

Heb je een lift, dan komen onderhoudscontract en de wettelijke keuring erbij. Dit tilt de kosten flink op.

Bankkosten en administratie

De zakelijke rekening, de inschrijving bij de KvK en de software of het beheerkantoor dat de administratie doet.

Beheerkosten

Een professioneel beheerkantoor rekent per appartement per maand. Beheer je zelf, dan valt deze post vrijwel weg.

Lees wat VvE-beheer kost →

Veelgestelde vragen over VvE-kosten

Hoeveel moet een VvE minimaal reserveren?: Op basis van een actueel meerjarenonderhoudsplan, of — als dat er niet is — minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar. Dat is sinds 1 januari 2018 verplicht en staat in artikel 5:126 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. Bij een herbouwwaarde van € 2.000.000 is dat minimaal € 10.000 per jaar.
Hoe bereken je de VvE-bijdrage per appartement?: Tel de exploitatiekosten van een jaar op bij de jaarlijkse reservering voor het reservefonds. Dat totaal verdeel je over de appartementen via het breukdeel uit de splitsingsakte, en deel je door twaalf voor het maandbedrag.
Is 0,5% van de herbouwwaarde genoeg?: Het is een wettelijk minimum, geen advies. Voor een ouder gebouw of een gebouw met achterstallig onderhoud is het vaak te weinig. Een MJOP rekent uit wat jouw gebouw echt nodig heeft en gaat altijd vóór de 0,5%-regel.
Waarom verschilt de bijdrage per appartement?: Omdat de kosten via het breukdeel uit de splitsingsakte worden verdeeld. Een groter appartement heeft meestal een groter breukdeel en betaalt daardoor meer. Deze rekenhulp gaat uit van een gelijke verdeling.
Mag een VvE de bijdrage zomaar verhogen?: Niet zomaar: de begroting en de bijdragen worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Het bestuur stelt een begroting voor, de vergadering stemt erover. Blijkt uit de berekening dat de VvE te weinig binnenhaalt, dan is dat een agendapunt voor de eerstvolgende ALV.

En daarna: bijhouden wie er betaald heeft

Met VvE Gedoe zet je de servicekosten met verdeelsleutels in, koppel je banktransacties aan eigenaren en zie je het hele jaar door wie er nog moet betalen.

Bekijk servicekosten & verdeelsleutels →