Zie wie de VvE-bijdrage heeft betaald
Geen streepjeslijst meer naast je bankafschrift. Laad je banktransacties, filter op de naam van een eigenaar, vink al hun betalingen in één keer aan en koppel ze. Zo zie je per eigenaar precies wat er betaald is en wat er nog openstaat. Het hele jaar door, niet alleen bij de kascontrole.
Geen grootboekrekeningen, geen ingewikkelde regels. Iedereen kan dit.
Geen grootboekrekeningen, geen ingewikkelde regels
Je hoeft niets van boekhouden te weten. Je laadt je transacties, filtert op de naam van een eigenaar, selecteert al hun betalingen en koppelt ze in één keer. Dat herhaal je tot de lijst leeg is. Geen grootboek, geen debet en credit, geen regels die je uit je hoofd moet kennen. Precies daarom kan iedereen in het bestuur dit doen.
Van bankafschrift naar een helder overzicht
In drie stappen weet je precies wie er nog moet betalen.
Transacties importeren
Bij je bank download je een bestand met je transacties en dat upload je. Voor ING, Rabobank en Knab gebruik je gewoon het CSV-bestand dat je daar downloadt; bij een andere bank kies je CAMT.053 of MT-940. Alle bijschrijvingen staan er in één keer in.
Filter op naam, selecteer alles en koppel
Typ de naam van een eigenaar en de lijst toont meteen alleen zijn of haar betalingen. Vink ze in één keer allemaal aan en koppel ze. Betaalt iemand per kwartaal of het hele jaar ineens? Je selecteert al die bijschrijvingen net zo makkelijk in één keer. Zo werk je de lijst leeg tot er niets meer openstaat.
Zie wie er nog moet betalen
Per eigenaar zie je het saldo: verwacht, betaald en het verschil. Groen is bij, rood is een openstaande bijdrage. Zo weet je precies wie je een herinnering moet sturen.
Alles om de bijdragen bij te houden
De verwachte bijdrage komt uit je verdeelsleutels, dus het saldo klopt vanzelf.
Betaald versus verwacht
Per eigenaar het bedrag dat binnenkwam naast wat er verwacht werd, en het saldo dat overblijft.
Achterstanden opsporen
Een rood saldo springt eruit. Filter en zoek door de transacties om snel de juiste betaling te vinden.
Verdeelsleutels bepalen het bedrag
De verwachte bijdrage komt uit de maandbedragen die je per verdeelsleutel instelt. Verandert een bedrag? Dan veranderd het saldo mee.
Uitgaven apart houden
Betalingen die geen bijdrage zijn, koppel je aan een categorie of zet je op negeren. Zo krijg je makkelijk per categorie een totaalbedrag.
Beginsaldo per eigenaar
Neem een openstaand bedrag van vorig jaar mee als beginsaldo, zodat oude achterstanden niet verdwijnen.
Rapport wanneer je wilt
Download een overzicht per boekjaar als PDF — handig voor de ALV of voor de jaarlijkse kascontrole.
Veelgestelde vragen
- Hoe zie ik of iedereen de VvE-bijdrage heeft betaald?
- Je laadt je banktransacties, filtert op de naam van een eigenaar, selecteert al hun betalingen en koppelt ze in één keer. Dat herhaal je tot de lijst leeg is. VvE Gedoe zet daarna per eigenaar het saldo op een rij: wat er verwacht werd, wat er betaald is en wat er nog openstaat. Achterstanden staan meteen in het rood.
- Hoe vaak moet ik mijn banktransacties bijwerken?
- Dat bepaal je zelf. Sommige VvE's doen het elke maand, andere liever per kwartaal of één keer per jaar. Je uploadt gewoon een nieuw bankbestand en VvE Gedoe voegt alleen de transacties toe die nog niet bekend zijn.
- Weet VvE Gedoe hoeveel elke eigenaar moet betalen?
- Ja. Je legt per verdeelsleutel een maandbedrag vast en koppelt daar de woningen aan. Daaruit berekent VvE Gedoe wat elke eigenaar over de periode verschuldigd is, zodat het saldo klopt met wat er binnenkwam.
- Werkt het met mijn bank?
- Ja, met vrijwel elke Nederlandse bank. Voor ING, Rabobank en Knab gebruik je gewoon het CSV-bestand dat je daar downloadt. Heb je een andere bank of weet je niet welk bestand je moet kiezen? Neem dan een CAMT.053- of MT-940-bestand; die twee standaardformaten biedt elke bank aan, zoals ABN AMRO, SNS en Triodos.
Nooit meer zoeken wie er nog moet betalen
Zet je VvE op VvE Gedoe en houd de bijdragen bij zonder gedoe.