Bankafschrift importeren
Je hoeft betalingen niet over te typen. Download een bestand met transacties bij je bank en upload het hier. De transacties komen vanzelf in het juiste boekjaar, op basis van hun datum.
Zo importeer je transacties
- Download bij je bank een bestand met de transacties. Zoek in internetbankieren naar het downloaden van transacties of afschriften.
- Open Boekhouding en klik op Transacties importeren.
- Kies wat voor bestand je uploadt en selecteer het bestand.
- Klik op Importeren.
Daarna zie je hoeveel transacties er zijn toegevoegd, hoeveel er zijn overgeslagen en hoeveel er automatisch aan een eigenaar zijn gekoppeld.
Welk bestand kies je?
| Bestand | Wanneer |
|---|---|
| CAMT.053 | Werkt met vrijwel elke bank en is meestal de beste keuze. |
| MT-940 | Werkt met vrijwel elke bank. |
| CSV van ING, Rabobank of Knab | Als je geen CAMT.053 of MT-940 kunt kiezen, bijvoorbeeld bij een particuliere rekening. |
Een bestand mag maximaal 5 MB zijn. Heb je een andere bank en lukt CAMT.053 of MT-940 niet? Stuur dan een voorbeeld van je CSV-bestand naar info@vvegedoe.nl, dan voegen we je bank toe.
Hoe vaak importeer je?
Zo vaak als je wilt: elke maand, per kwartaal of één keer per jaar. Een bestand mag overlappen met een eerder bestand, want alleen nieuwe transacties worden toegevoegd.
Veelgestelde vragen
- Kan ik mijn bankrekening koppelen, zodat transacties vanzelf binnenkomen?
- Nee. Je downloadt zelf een bestand bij je bank en uploadt het hier. Zo heeft VvE Gedoe geen toegang tot je bankrekening.
- Wat als ik hetzelfde bankafschrift twee keer importeer?
- Dat kan geen kwaad. Transacties die er al zijn, worden overgeslagen.
- Waarom staat er “Mogelijk dubbel” bij een transactie?
- Er stonden twee precies dezelfde transacties in één bestand. Dat kan kloppen, bijvoorbeeld als iemand op één dag twee keer hetzelfde bedrag betaalt. Klopt het niet, zet de dubbele transactie dan op Negeren.
- Wat als mijn bankafschrift niet kan worden verwerkt?
- Je ziet dan de tekst "We konden dit bestand niet verwerken". Meestal past het gekozen soort bestand niet bij wat je uploadt. Controleer of je de juiste bank en het juiste bestand hebt gekozen en probeer het opnieuw.
- Wat als geïmporteerde transacties buiten een boekjaar vallen?
- Dan zie je bij Boekhouding een rood blok. Maak een boekjaar aan dat die datums bevat, of verwijder de transacties die je niet nodig hebt.
- Wat gebeurt er met transacties uit een afgesloten boekjaar?
- Nieuwe transacties uit een afgesloten boekjaar worden niet toegevoegd, zodat de cijfers van dat jaar vaststaan. Na het importeren zie je een waarschuwing met welke transacties het zijn. Controleer eerst of ze er echt nog niet in staan. Moeten ze erbij? Heropen dat boekjaar en importeer het bestand opnieuw. Transacties die er al in staan, geven geen waarschuwing.
- Kan ik voor hetzelfde jaar een ander soort bestand importeren?
- Dat kan, maar gebruik liever steeds hetzelfde soort bestand. Een ander soort bestand kan een transactie net anders omschrijven, waardoor die niet als dubbel wordt herkend en er twee keer in komt.
- Kan ik een transactie verwijderen?
- Een transactie in een boekjaar kun je niet verwijderen, zodat de kascommissie alles kan terugzien. Zet de transactie op Negeren. Dan telt die nergens meer mee.