Boekhouding

Hier zie je per boekjaar wat er binnenkwam, wat er uitging en wie er nog moet betalen. Je hebt geen boekhoudkennis nodig. Alleen het bestuur en beheerders zien de boekhouding.

Een boekjaar aanmaken

Open Boekhouding via het dashboard van je VvE.
Kijk bij Nieuwe periode naar de naam en de datums. Er staat al een heel kalenderjaar ingevuld. Wijkt je boekjaar af, pas de datums dan aan.
Klik op Periode aanmaken.

Boekjaren mogen elkaar niet overlappen. Elk nieuw boekjaar krijgt de categorieën Verzekering, Schoonmaak, Bankkosten en Onderhoud.

De pagina Boekhouding met de boekjaren en het formulier voor een nieuwe periode

Wat zie je in een boekjaar?

Transacties zijn alle bij- en afschrijvingen. Hier koppel je de betalingen.
Eigenaren toont per eigenaar het beginsaldo, wat er verwacht en betaald is en het saldo. Een rood saldo betekent dat er nog iets openstaat.
Categorieën toont het bedrag per categorie. Bij Nieuwe categorie voeg je er zelf een toe.

Het tabblad Eigenaren van een boekjaar met per eigenaar het beginsaldo, verwacht, betaald en saldo

Beginsaldo invullen

Had een eigenaar aan het begin van het boekjaar een achterstand, of is er juist vooruitbetaald? Klik op het tabblad Eigenaren op Beginsaldo invullen. Een positief bedrag is vooruitbetaald, een negatief bedrag is een achterstand. Klik daarna op Beginsaldo opslaan.

Een handmatige transactie toevoegen

Staat een betaling niet op het bankafschrift, zoals een contante bijdrage tijdens de ALV of een correctie? Klik dan bij Handmatige transactie op Toevoegen. Vul de datum en het bedrag in, kies Bij (ontvangen) of Af (betaald) en klik op Transactie toevoegen. Daarna koppel je de transactie aan een eigenaar of categorie.

Veelgestelde vragen

Kan het boekjaar afwijken van het kalenderjaar?: Ja. Pas bij Nieuwe periode de datums aan, bijvoorbeeld van 1 juli tot en met 30 juni. Boekjaren mogen elkaar alleen niet overlappen.
Waarom staat er € 0 in de kolom Verwacht?: Bij het tabblad Eigenaren staat dan Let op. Daar lees je waarom en vind je een link om het op te lossen. Meestal heeft de woning geen verdeelsleutel, heeft de verdeelsleutel nog geen bedrag, gaat het bedrag later in of had de woning in die tijd geen eigenaar.
Gaat een openstaand bedrag van vorig jaar mee naar het nieuwe boekjaar?: Nee, elk boekjaar staat op zichzelf. Vul het bedrag in als beginsaldo van het nieuwe boekjaar.
Kan een eigenaar ook per kwartaal of per jaar betalen?: Ja, dat kan gewoon. Verwacht loopt op tot en met de huidige maand, dus tussendoor kan het saldo even rood zijn of juist vooruit staan.
Waarom staat een eigenaar niet op het tabblad Eigenaren?: Een eigenaar verschijnt pas als er iets te tonen is: een beginsaldo, een verwacht bedrag of een betaling. Controleer of de eigenaar aan een woning is gekoppeld en of die woning een verdeelsleutel heeft.
Hoe verwijder ik een verkeerd aangemaakt boekjaar?: Open het boekjaar en klik onderaan op Periode verwijderen. De transacties blijven bewaard, alleen de ingevulde beginsaldo's gaan verloren.