Eigenaren
Hier leg je vast wie de eigenaren van je VvE zijn. Jij staat er al bij: wie de VvE aanmaakt, staat er automatisch in als bestuur.
Meerdere eigenaren plakken uit Excel
- Ga naar Eigenaren en klik op Excel/CSV import.
- Kopieer in Excel of Google Sheets de cellen met de voornaam en de achternaam, in die volgorde.
- Plak ze in het tekstveld en klik op Eigenaren toevoegen.
Alleen de voor- en achternaam worden overgenomen. Staat er al iemand met dezelfde naam in, dan wordt die overgeslagen. De andere gegevens vul je later per eigenaar aan.
Eén eigenaar toevoegen
Klik op Eigenaar toevoegen. Alleen de voornaam en achternaam zijn verplicht. Met Opslaan en nog één toevoegen ga je meteen door met de volgende.
IBAN en herkenningswoord
Vul je het IBAN in, dan worden betalingen vanaf die rekening vanzelf aan deze eigenaar gekoppeld. Een herkenningswoord is een woord dat altijd in de omschrijving of de naam bij de betaling staat, zoals "appartement 21". Lees meer over betalingen koppelen.
De rol van een eigenaar
Iedereen heeft de rol Eigenaar, Bestuur of Beheerder. Bestuur en Beheerder mogen de VvE beheren. Lees wie wat ziet.
Een eigenaar wijzigen of verwijderen
Klik bij de eigenaar op Bekijken. Met Bewerken pas je de gegevens aan. Onderaan de pagina staat Eigenaar verwijderen. Betalingen die aan deze eigenaar gekoppeld waren, staan daarna weer open.
Veelgestelde vragen
- Wat doe ik als een appartement is verkocht?
- Verwijder de oude eigenaar niet. Voeg de nieuwe eigenaar toe en leg de wissel vast bij de woning. Zo blijft de historie bewaard en worden de servicekosten goed verdeeld. Zo leg je een eigenaarswissel vast.
- Wat als twee mensen samen eigenaar zijn van één woning?
- Een woning heeft één eigenaar tegelijk. Maak daarom één eigenaar aan met beide namen, bijvoorbeeld voornaam "Anna en Mark" en achternaam "Jansen". Er past één e-mailadres en één IBAN bij. Betalen ze vanaf verschillende rekeningen, gebruik dan een herkenningswoord.
- Wat als een eigenaar meerdere woningen heeft?
- Maak de eigenaar één keer aan en koppel die aan elke woning. In de boekhouding worden de bedragen van die woningen opgeteld.
- Wat als ik het IBAN van een eigenaar nog niet weet?
- Laat het veld leeg. Na je eerste import zie je bij elke transactie het IBAN staan. Dat neem je dan over bij de eigenaar.
- Kan ik het e-mailadres wijzigen van een eigenaar met een account?
- Nee, want de eigenaar logt daarmee in. De eigenaar past het zelf aan via het eigen profiel, en dan verandert het hier ook. Moet jij het toch wijzigen, trek dan eerst de toegang in.
- Waarom kan ik een eigenaar niet verwijderen?
- De laatste persoon met de rol Bestuur of Beheerder kun je niet verwijderen. Geef dan eerst iemand anders met een account die rol. Ook een eigenaar die meetelt in een afgesloten boekjaar kun je niet verwijderen.