Relaties
Hier houd je de leveranciers en contactpersonen van de VvE bij, zoals de schoonmaker, de liftmonteur en de verzekeraar. Zo staat het telefoonnummer klaar als je het nodig hebt.
Een relatie toevoegen
- Open Relaties via het dashboard van je VvE en klik op Relatie toevoegen.
- Vul de Naam in en kies een Categorie. Dit zijn de enige verplichte velden.
- Vul eventueel de contactpersoon, het e-mailadres, het telefoonnummer, de website en notities in.
- Klik op Opslaan.
Wijzigen of verwijderen
Klik bij de relatie op Bekijken. Met Bewerken pas je de gegevens aan. Onderaan de pagina staat Relatie verwijderen.
Koppelen aan meldingen
Bij een melding kies je welke relatie die oppakt. Op de pagina van de relatie zie je daarna welke meldingen eraan zijn gekoppeld.
Wie ziet de relaties?
Het bestuur en beheerders zien de relaties altijd. Of uitgenodigde eigenaren ze mogen zien, bepaal je bij Instellingen onder Privacy. Eigenaren kunnen de relaties alleen bekijken, niet wijzigen.
Veelgestelde vragen
- Kunnen eigenaren de relaties zien zonder de notities?
- Nee. Mogen eigenaren de relaties zien, dan zien ze ook de notities. Zet daar dus niets vertrouwelijks in, zoals een afgesproken prijs.
- Wat gebeurt er als ik een relatie verwijder die aan een melding is gekoppeld?
- De melding blijft bestaan, maar heeft daarna geen relatie meer.
- Wat als er geen passende categorie is voor een relatie?
- Kies dan Overig.
- Waarom zie ik Relaties niet op het dashboard?
- Dit onderdeel staat uit. Je zet het aan bij Instellingen onder Functies.