Documenten
Hier bewaar je de stukken van de VvE op één plek. Het bestuur en beheerders uploaden en ordenen, uitgenodigde eigenaren kunnen alles bekijken en downloaden.
Een document uploaden
- Ga naar Documenten en klik bij de juiste map op Openen.
- Klik op Uploaden en kies het bestand.
- Geef het eventueel een andere naam en klik op Uploaden.
Je kunt PDF's, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, foto's en zip-bestanden uploaden tot 20 MB per bestand. Elke VvE heeft 1 GB opslag.
Mappen en submappen
Elke VvE begint met de mappen Splitsingsakte, Huishoudelijk reglement, Jaarrekeningen, Notulen, MJOP, Verzekeringen, Contracten en Overig.
Met Map toevoegen maak je een eigen map. In een map maak je met Submap een map daarbinnen, tot drie niveaus diep.
Hernoemen en verwijderen
Achter een document staan de knoppen om het te downloaden, te hernoemen en te verwijderen. Een map hernoem of verwijder je vanuit die map. Verwijder je een map, dan verdwijnen ook alle documenten en submappen erin.
Veelgestelde vragen
- Wat als de opslag van de VvE vol is?
- De opslaglimiet is 1 GB per VvE. Verwijder documenten die je niet meer nodig hebt, dan kun je weer uploaden.
- Waarom wordt een bestand niet geaccepteerd?
- Het bestand is groter dan 20 MB, of het is een soort bestand dat niet wordt ondersteund. Maak het kleiner of sla het op als PDF.
- Kan ik documenten alleen voor het bestuur bewaren?
- Nee. Uitgenodigde eigenaren zien alle mappen en documenten. Afschermen per map kan niet, dus zet vertrouwelijke stukken hier niet in.
- Kan ik een document naar een andere map verplaatsen?
- Nee. Download het document, upload het in de juiste map en verwijder het oude. Stond het als bijlage bij een mededeling, voeg het daar dan opnieuw toe.
- Krijgen eigenaren bericht als ik een document upload?
- Nee. Wil je dat eigenaren het weten, plaats dan een mededeling met het document als bijlage.
- Wat gebeurt er als ik een document verwijder dat als bijlage bij een mededeling staat?
- Dan verdwijnt de bijlage ook uit die mededeling. De mededeling zelf blijft staan.