Eigenaren koppelen
Hier leg je vast wie eigenaar is van welke woning, en vanaf welke datum. Die datum bepaalt wie welke servicekosten moet betalen.
Alle woningen in één keer koppelen
- Ga naar Woningen en klik op Eigenaren koppelen.
- Kies een Startdatum. Neem bijvoorbeeld 1 januari van het boekjaar dat je gaat controleren, zodat de verwachte bijdragen voor dat jaar kloppen.
- Kies per woning de eigenaar.
- Klik op Opslaan.
Een eigenaarswissel vastleggen
Is een appartement verkocht? Voeg dan eerst de nieuwe eigenaar toe bij Eigenaren. Daarna doe je dit:
- Ga naar Woningen en klik bij de woning op Bekijken.
- Kies bij Eigenaar koppelen de nieuwe eigenaar.
- Vul als Startdatum de datum van de overdracht in en klik op Koppelen.
De vorige eigenaar stopt automatisch een dag eerder. De servicekosten van die maand worden per dag verdeeld tussen de oude en de nieuwe eigenaar.
De eigenaarshistorie
Bij elke woning zie je wie er eigenaar is en was. Huidig is de eigenaar van nu, Binnenkort is een eigenaar met een startdatum in de toekomst en Voormalig is een eerdere eigenaar.
Wil je een eerdere eigenaar toevoegen? Kies dan de datum waarop die eigenaar begon. De einddatum wordt automatisch ingevuld.
Veelgestelde vragen
- Wat als ik bij een woning een verkeerde eigenaar of datum heb gekozen?
- Open de woning en klik bij de eigenaar op Verwijderen. Daarna koppel je de juiste eigenaar met de juiste datum. Dit verwijdert alleen de koppeling, de eigenaar zelf blijft bestaan.
- Kan ik een nieuwe eigenaar al vastleggen voor de overdracht?
- Ja. Kies als Startdatum de datum van de overdracht. Tot die datum staat de nieuwe eigenaar bij de woning als Binnenkort en blijft de huidige eigenaar gewoon eigenaar.
- Waarom kan ik bij een woning geen eigenaar kiezen in Eigenaren koppelen?
- Een woning met meerdere eigenaren in de historie wijzig je niet in dat overzicht. Je ziet dan Wijzigen via woning. Klik daarop en leg de wijziging vast bij de woning.
- Wat betekent “Er begint al een eigenaar op deze datum”?
- Op één datum kan maar één eigenaar beginnen bij een woning. Klopt de bestaande koppeling niet, verwijder die dan eerst.
- Kan de oude eigenaar na een verkoop nog inloggen?
- Ja, een wissel haalt de toegang niet vanzelf weg. Op de pagina van de oude eigenaar zie je een waarschuwing en staat de knop Toegang intrekken. De eigenaar blijft daarna in de administratie staan.
- Wat als een woning een tijd geen eigenaar had?
- Over die dagen is de kolom Verwacht € 0 voor die woning. Lees meer over de boekhouding.